美國紐約州股份有限公司設立登記套裝
(New York – C Corporation)
如非另有說明,本報價所述美國紐約州 (New York) 公司,特指根據美國紐約州公司法成立之C公司(C Corporation)。
簡介
本所代理於美國紐約州成立一家C公司之費用為1,600美元。本設立套裝之費用已經包含了本所設立服務費,美國紐約州登記地址(為期一年)、一份標準版本的公司章程以及設立時需要支付予紐約州公司註冊處的登記費。簡單而言,本套裝已經包含於美國紐約州成立一家公司所必須的各項費用。
設立美國紐約州公司,客戶需要提供的檔案及資料包括擬使用之公司名稱、說明該C 公司被授權發行多少股份(除非另作限制,否則默認可以自由流通及轉售持有股票)及持股比例(如多於一個股東)、及個人或法人股東之身份證明文件(例如護照或公司登記證書)。
在管理方面,C Corporation體現了分權與制衡的原則,股東選舉董事會,透過董事會任命經理,董事,首席執行官,首席財務官及秘書等主要職位,全部職位皆可由同一人擔任。因此,設立美國紐約州公司時,須提供經理,董事,首席執行官,首席財務官及秘書之護照及居住地址證明文件,例如水電費單、電話費單或登記地址等。
關於辦理美國紐約州公司設立所需時間方面,如果公司名稱沒有含有受限制字眼或者擬經營之業務無需另行申請牌照或許可,那麼一般情況下可以三個工作日之內成立。如果客戶需要,可以採用加急服務。在此情況下,最快可以於2個小時內完成公司設立登記(需額外支付加急服務費)。
本報價不含申請許可或牌照之費用。如果客戶美國紐約州公司所經營之業務(例如環境保護、建築施工及農產品加工檢驗檢疫等)需要另行向美國聯邦或州政府申請牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。
一、 美國紐約州公司套裝服務範圍及費用
本所代理於美國紐約州成立一家C公司(C Corporation)的全套費用為1,600美元。前述費用具體包含下列服務:
1、 設立前後的登記及存檔工作
(1) 名稱查詢、申請預留公司名稱;
(2) 編制公司章程;
(3) 本公司的專業設立服務費;
(4) 提供為期一年之紐約州設立代理及登記地址服務;
(5) 支付美國紐約州政府(州務卿辦公室)的設立登記費;
(6) 訂制一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,股東名冊,經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書等主要職位登記冊及會議記錄等檔案;
(7) 首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案);
(8) 編制開設公司帳戶的會議記錄(或決議案)。
2、 提供公司登記地址
由啟源提供為期一年的位於美國紐約的地址作為公司的登記地址,以滿足美國紐約州公司法對登記地址的要求。
如需要,客戶也可以使用本所提供之地址作為營業位址,接受商業信函。在此情形下,本所會代為接受及每月一次轉寄該等信函。本所會就此服務收取額外費用500美元一年。
備註:
(1) 上述報價不包含辦理公司設立過程中產生的檔案快遞費用,如有。
(2) 正常情況下,紐約州政府辦理公司登記需時2-3個工作日。如客戶希望儘快成立公司,則客戶可以選擇加急服務。採用加急服務,公司可以於2小時之內成立。加急服務之費用為450美元。
(3) 本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果客戶需要營業稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付營業稅。
二、 其他相關服務
1、 申請雇主識別號碼(EIN )
為便於稅收徵繳和識別雇主,企業帳戶的擁有者需申請雇主識別號碼(Employer Identification Number, EIN)。EIN編號向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)申請,辦理所需時間約3個星期。本所代辦申請EIN的費用為300美元。本所會於取得EIN後以電郵方式通知客戶。
2、 董事在職證明及會計師認證
客戶向銀行申請辦理開設公司帳戶時,銀行可能會要求客戶提供一份董事在職證明(Certificate of Incumbency 或)及一套由註冊會計師認證之公司登記證明檔案。本所可以提供簽署證明及會計師認證,每份(套)文件的費用為250美元。
3、 公司登記文件州政府認證
如需要,本所可以代辦紐約州公司公司登記檔案由州務卿認證之服務(文件公證),服務費用300美元,需時約5-7個工作日。
三、 付款時間及辦法
本公司要求全額收取服務費用後才開始辦理設立手續。本所接受現金、銀行轉帳及匯款、支票及Paypal。但如以PayPal付款,本所需額外5%之手續費。
四、 美國紐約州公司基本架構
設立美國紐約州公司之最低要求:
五、 美國紐約州公司設立程序
美國紐約州公司設立程序如下所述:
1、 客戶向啟源確認委託辦理紐約州公司設立事宜,把填寫妥當之設立訂單表格及“盡責調查問卷”以及其他設立所需檔案電郵給啟源(檔案清單請參閱本報價第5節)。同時,客戶支付本所之服務費用;
2、 本所於紐約州公司註冊處進行名稱查詢,以確認擬用的公司名稱的可用性;
3、 然後,本所會編制公司設立所需文件,包括公司章程(標準版本);
4、 本所把第3點所述之設立檔案寄給客戶審閱核對;
5、 啟源把擬設立公司之公司章程(Articles of Incorporation)提交給美國紐約州公司註冊處並繳納指定金額的登記費。紐約州公司註冊處(州務卿辦公室)進行檔案審閱,如果沒有問題,該處一般會於第三個工作日出具公司登記證明(蓋有提交日期及編號之公司章程);
6、 在確認公司設立成功後,啟源會著手進行後設立工作,例如訂制公司章程。
7、 啟源安排申請雇主識別號碼(EIN),如適用;
8、 啟源安排出具董事在職證明(Certificate of Incumbency 或 Registered Agent’s Certificate)及設立文件會計師認證,如適用;
9、 完成所有手續,啟源把公司登記證明文件及鋼印快遞予客戶。
六、 設立所需時間
從我們收到客戶確認之設立文件算起,美國紐約州公司整個設立程序需時約2個月。實際設立需時約3個工作日,最快可以於2個小時內成立。加急服務費450美元。
申請雇主識別號碼約3個星期,其他為文件公證及快遞所需時間。
七、 紐約州公司設立所需文件及資料
辦理設立美國紐約州公司,客戶需要向本所提供如下所列文件及資料:
1、 擬用公司名稱,請提供兩至三個擬用名稱,按優先次序排列。公司名稱只可以是英文;
2、 每個股東的護照影本及住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);如股東是法人團體,請提供該公司之公司登記證明文件和登記地址;
3、 經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書的護照影本及住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);
4、 說明該公司被授權發行多少股份及股份認購價值,及股東持股比例(如多於一個股東);
5、 擬成立公司之主要業務的簡單描述,例如擬提供之服務或擬銷售之產品、客戶及供應商所在地等;
6、 開始營業的時間;
7、 雇傭員工的人數,如適用;
8、 填寫妥當之由本所提供之“盡責調查問卷”。
上述美國紐約州公司之股東(成員)及經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書等之身份及居住地址等檔案需要經由本所之職員、公證處、律師、會計師或銀行經理認證。
八、 美國紐約州公司成立後客戶可得到之檔案
美國紐約州公司設立手續辦理完畢,我們會把下列檔案交給客戶存檔:
1、 公司登記證書及公司章程;
2、 一個刻有公司名稱金屬印章;
3、 一本法定的記錄冊,該記錄冊用於記載成員、董事、首席執行官、首席財務官及秘書及會議記要等資料或檔案。
4、 十份空白股票
5、 雇主識別號碼(EIN)
6、 董事在職證明及會計師認證之註冊文件(如適用)
客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。
九、 後續維護服務
美國紐約州公司一旦於州務卿辦公室登記成立,即必須遵守美國紐約州公司法及稅法的各項規定,例如保存會計憑證及帳目,提交所得稅申報表及辦理年檢等。
紐約州公司需要辦理一次年檢,年檢費用為900美元。前述費用具體包含年度政府牌照費、登記地址及登記代理服務費。
本所於美國之辦事處為美國註冊成立之會計師事務所,可以提供全面的後續及業務支援服務,例如會計記帳、財務報表審計、稅務申報、薪水計算及支付等服務,詳情請與本所之專業顧問聯繫。