美國紐約州有限責任公司設立套裝
如非另有說明,本報價所述美國紐約州公司,特指根據美國紐約州公司法成立之有限責任公司(Limited Liability Company, LLC)。
簡介
本所代理於美國紐約州成立一家有限公司之費用為1,600美元。本設立套裝之費用已經包含了本所設立服務費,美國紐約州設立地址(為期一年)、一份標準版本的營業協議(類似其他國家之有限公司之公司章程)以及設立時需要支付予紐約州公司註冊處的登記費。簡單而言,本套裝已經包含於美國紐約州成立一家公司所必須的各項費用。
設立美國紐約州公司,客戶需要提供資料包括擬使用之公司名稱、登記資本及各成員之擁有份額(如多於一個成員)、各成員及經理的身份證明檔案(例如護照或法人的公司登記證明文件)及居住地址的住址證明,例如水電費單、電話費單等。
辦理美國紐約州公司設立所需時間方面,如果公司名稱沒有含有受限制字眼或者擬經營之業務無需另行申請牌照或許可,那麼一般情況下可以三至五個工作日之內成立 (不包括辦理公告所須時間約2個月) 。如果客戶需要,可以採用加急服務,具體相關服務費用可向啟源專業顧問查詢。
本報價不含申請許可或牌照之費用。如果客戶美國紐約州公司所經營之業務(例如環境保護、建築施工及農產品加工檢驗檢疫等)需要另行向美國聯邦或州政府申請牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。
一、 美國紐約州公司套裝服務範圍及費用
本所代理於美國紐約州成立一家有限責任公司(Limited Liability Company)的全套費用為1,600美元。前述費用具體包含下列服務:
1、 設立前後的設立及存檔工作
(1) 辦理名稱查名;
(2) 編制公司設立相關文件(如經營協議);
(3) 本公司的專業註冊服務費及公告費(全套費用不含公告費);
(4) 支付美國紐約州政府(州務卿辦公室)的設立登記費 ;
(5) 訂制一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,股東名冊,經理登記冊及會議記錄等檔案;
(6) 首次成員會會議記錄;
(7) 編制開設公司帳戶的會議記錄(或決議案)。
2、 提供紐約州公司註冊代理及登記地址
由啟源提供為期一年的位於美國紐約州的地址作為公司的登記地址,以及由啟源安排提供一個加州公司作為客戶紐約州公司之註冊代理(Registered Agent),以滿足美國紐約州有限責任公司法對註冊代理及地址之要求。
如需要,客戶也可以使用本所提供之地址作為收信位址,主要協助代收商業用途之信函。本所會代為接受及每月一次轉寄該等信件。本所會就此服務收取額外費用,詳情請向本所專業顧問查詢。
備註:
(1) 上述報價不包含辦理公司設立過程中產生的文件快遞費用,如有。
(2) 正常情況下,紐約州政府辦理公司登記需時三至五個工作日。如客戶希望儘快成立公司,可以選擇加急服務, 公司可以於24小時之內成立, 加急服務之費用為350美元。(不包括辦理公告所須時間約2個月)
(3) 本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果客戶需要營業稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付營業稅。
二、 其他相關服務
1、 公告及提交公告證明
新成立的有限責任公司(LLC)必須在成立後120天內發佈兩次公告宣佈公司成立事宜。須於紐約州當地指定日報及週刊連續刊登六至八週,當獲得政府通知,將可於哪一報刊登公告後,我司將會安排日報及週刊下一期發布聲明及相關公告。當收到發布日期的通知,我們將會通過電子郵件通知您。
當完成為期六至八週公告後,將會發出二公告宣誓書 (Affidavits of Publication)予以證明,此外,我司須協助貴司辦理公告證明書 (Certificate of Publication) 申請,將連同公告宣誓書及備案費50美元提交到紐約州國務院,我們將會先行收取至少1,500美元辦理公告事宜,辦理整過公告及提交公告證明書所須時間約2個月。
2、 申請雇主識別號碼(EIN )
為便於稅收徵繳和識別雇主,企業帳戶的擁有者需申請雇主識別號碼(Employer Identification Number, EIN)。EIN編號向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)申請,辦理所需時間約3個星期。不可加急。本所代辦申請EIN的費用為300美元。本所會於取得EIN後以電郵方式通知客戶。
3、 註冊代理證明及會計師認證
當客戶首次向銀行申請辦理開設公司帳戶時,銀行可能會要求客戶提供一份註冊代理證明(Certificate of Incumbency 或)及一套由註冊會計師認證之設立文件。本所可以提供簽署證明及會計師認證,每份(每套)文件的費用為300美元。
4、 設立文件經由州政府認證
如需要,本所可以代辦加州公司設立登記文件由州務卿認證之服務,服務費用300美元,需時約5-7個工作日, 另加郵寄時間。
三、 付款時間及辦法
待收到貴司確認辦理公司設立事宜,本所將會開立帳單,並收取全額的服務費用後,才正式開始辦理設立手續。本事務所接受以現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL方式收取該服務費用。
如果客戶需要本事務所出具中國大陸或者臺灣之增值稅或者營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
四、 美國紐約州公司基本架構
設立美國紐約州公司之最低要求:
五、 美國紐約州公司設立程序
美國紐約州公司設立程序如下所述:
1、 客戶向啟源確認委託辦理紐約州公司設立事宜,把填寫妥當之設立訂單表格及 “盡責調查問卷” 以及其他設立所需文件電郵給啟源(所需須文件清單請參閱本報價第7節)。同時,客戶支付本所之服務費用;
2、 本所於紐約州公司註冊處進行名稱查名,以確認擬用的公司名稱的可用性;
3、 然後,本所會編制公司設立所需文件,包括公司章程及經營協議(標準版本);
4、 本所把第3點所述之設立文件寄給客戶審閱核對;
5、 啟源把擬設立公司之公司章程(Articles of Organization)提交給美國紐約州公司註冊處並繳納指定金額的設立費。紐約州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱,如果沒有問題,該處一般會於第三至五個工作日出具公司設立證明(蓋有提交日期及編號之公司設立文件);
6、 在確認公司設立成功後,啟源會著手進行後設立工作,例如訂制公司鋼印等。
7、 啟源安排申請雇主識別號碼(EIN),如適用;
8、 啟源安排出具註冊代理證明(或稱“董事在職證明”,Certificate of Incumbency 或 Registered Agent’s Certificate)及設立登記文件會計師認證,如適用;
9、 啟源安排於指定報紙及雜誌刊登公司成立之公告,一般辦理時間約六至八星期;
10、 完成指定報紙及雜誌刊登公告後,將會發出完成公告宣誓書 (Affidavits of Publication);
11、 我司須協助貴司辦理公告證明書 (Certificate of Publication) 申請,將連同公告宣誓書及備案費50美元提交到紐約州國務院;
12、 完成所有手續,啟源把公司登記證明文件及鋼印快遞予客戶。
六、 設立所需時間
從我們收到客戶確認之設立文件算起,美國紐約州公司整個設立文件需時約二至三個月天。實際設立需時約三至五工作天,其他為文件公證及快遞所需時間。如果採取加急服務,可以於24個小時內註冊成立。加急服務費350美元。
刊登公告為期需持續6個星期,拿到公告完成文件需要大約2-3個月。申請雇主識別號碼約3個星期,不包括快遞及其他文件公證辦理所需時間。
七、 紐約州公司設立所需文件及資料
辦理設立美國紐約州公司,客戶需要向本所提供如下所列文件及資料:
1、 擬用公司名稱,請提供兩至三個擬用名稱,按優先次序排列。公司名稱只可以是英文;
2、 每名成員的護照影印本及最近3個月內發出的地址證明(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);如成員是法人團體,請提供該公司之設立證明文件和設立地址;
3、 每名經理的護照影印本及最近3個月內發出的地址證明(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);
4、 公司的登記資本金額及成員所占份額比例(如多於一個成員)。
5、 擬成立公司之主要業務的簡單描述,例如擬提供之服務或擬銷售之產品、客戶及供應商所在地等;
6、 開始營業的時間;
7、 雇傭員工的人數,如適用;
8、 填寫妥當之由本所提供之“盡責調查問卷”。
上述美國紐約州公司之成員及經理之身份及地址證明正本須經由本所之職員、律師、會計師或銀行經理認證。
八、 美國紐約州公司成立後客戶可得到之文件
美國紐約州公司設立手續辦理完畢後,我們會把下列文件移交給客戶:
1、 由政府蓋章之公司章程(Articles of Organization)
2、 經營協議(標準版本);
3、 一個刻有公司名稱金屬印章;
4、 一本法定的記錄冊,該記錄冊用於記載成員、經理會議記要等文件。
5、 十份空白股票
6、 雇主識別號碼(EIN)如適用
7、 公告宣誓書 (Affidavits of Publication)
8、 公告證明書 (Certificate of Publication)
9、 註冊代理證明及會計師認證文件(如適用)
客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。
九、 年檢費用
紐約州公司每年的維護費用為900美金。前述費用具體包含年度政府牌照費,設立地址費及註冊代理服務費及每二年提交一份申報表 (Biennial Statement)。如需要。本所會於到期日的兩個月之前通知客戶安排付款。前述年檢費用不包括會計或者報稅服務。
十、 後續維護服務
美國紐約州公司一旦於州務卿辦公室登記成立,即必須遵守美國紐約州公司法及稅法的各項規定,例如保存會計憑證及帳目,提交所得稅申報表及辦理年審等。本所於美國之辦事處為於美國成立之會計師事務所,可以提供全面的後續及業務支援服務,例如會計記帳、財務報表審計、稅務申報、薪水計算及支付等服務,詳情請與本所之專業顧問聯繫。