日本株式會社註冊流程及費用 – 啓源會計師事務所有限公司 Kaizen CPA Firm.

除非另有說明，本報價所述日本株式會社，特指根據日本《會社法》（公司法）註冊成立之株式會社（股份有限公司）。關於日本株式會社更為詳盡的資料，請參閱本所編制的「日本株式會社註冊指引」。

本所代辦於日本註冊成立一家資本金不多於2,000萬日元，且僅有1名股東和1名董事之株式會社（股份有限公司）的費用是500,000日元（不含稅）。本所前述註冊服務費用包含公司名稱查重、編制定款（公司章程）及安排定款於日本公證，以及編制其他註冊文件及刻制三枚印鑑等日本公司註冊相關的各項專業服務，但不包含註冊時需要繳納的政府規費，具體服務項目請參閱本報價第一節及附表1。

本報價第一節所述註冊服務費並不包含日本公司法人股東宣誓供述書公證，協助租賃註冊地址，資本金接收代理人及協助開設銀行法人賬戶服務。本所可以提供該等服務，費用列於本報價第二節。

就於日本註冊公司而言，投資者需要提供的材料包括日本株式會社的股東（株主）及董事（取締役）的身份證明文件及最近三個月的住址證明文件、資本金額、註冊辦事處地址（如由客戶自行提供），以及該日本株式會社之主要業務類別及經營模式。所需材料詳見於本報價第五節。

一般情況下，辦理日本株式會社的註冊所需時間約4至5星期（並不包括銀行開戶所需時間）。有關註冊程序和所需時間，請參閱本報價第六節。

本報價只適用於無須額外申請牌照或許可之案件。如果客戶的日本株式會社擬經營之業務需要額外牌照或許可，本所可以代辦，費用另議。

一、日本株式會社註冊服務和費用

本所為客戶於日本東京註冊成立1間資本金不多於2,000萬日元、僅有1名股東及1名董事的株式會社的服務費用為500,000日元（不含稅）。該費用不包括株式會社註冊時需要繳納的任何政府規費，具體服務項目如下所列：

1、	註冊前後的準備及存檔工作（1）解答客戶關於在日本註冊成立公司的各種問題；（2）公司名稱查重，確認擬用的株式會社名稱是否可用；（3）編制株式會社的定款（公司章程）及其他登記相關文件；（4）編制資本金支付證明書（需客戶匯入資本金）；（5）安排刻制3枚印章（及支付印章製作費用）；（6）協助向日本法務局提交註冊文件並支付登錄免許稅及各登記費；（7）領取登記簿謄本及印鑑證明書；（8）編制株主名冊及訂製一個公司套裝（內含公司印鑑及公司註冊證明文件等）。
2、	日本株式會社定款認證根據日本《會社法》，在日本註冊成立株式會社前，必須辦理定款（公司章程）的認證。該認證須由公司註冊地所轄公證處的公證人辦理。本所上述註冊服務費用已包括辦理定款的認證服務。
備註：
1、	本節所述報價，僅適用於單一股東之日本株式會社之註冊服務。如果擬註冊之株式會社的股東或董事超過一名或以上，每名新增股東或董事需要另收35,000日元服務費用。
2、	上述報價不包含申請公司註冊過程中所產生的文件快遞費用，如有。
3、	上述費用僅為客戶所提供的資料為日文或已附上日文譯本。申請註冊株式會社時，所有文件均需要以日文提交。因此，如客戶提供的資料為中文、英文或其他語言，本所可以提供翻譯日文的服務，有關費用將另行報價。
4、	上述費用只限於東京都內的法務局提交的註冊申請，如需向日本其他城市的法務局提交申請，有關費用將另行報價。

二、其他相關服務及收費

1、	稅務相關手續完成株式會社的註冊登記後，需要進行下述各種稅務相關備案手續，本所將收取200,000日元的服務費用。（1）法人設立通知書（法人設立屆出書）；（2）藍色申報批准申請書（青色申告の承認申請書）；（3）工資支付事務所的開設報告書（給与支払事務所等の開設屆出書）（4）關於承認特別源泉所得稅繳納期間的申請書（源泉所得稅の納期の特例の承認に関する申請書）（5）日本銀行備案資料（株式の取得に関する報告書）。
2、	法人股東宣誓供述書公證日本法規規定，如株式會社的股東是法人團體，則必須就有關授權於日本設立公司及委任董事等事宜編制一份宣誓供述書，且須在法人所在地的公證機構認證。具體需要辦理公證之文件，因法人註冊所在地而定。啓源可代辦宣誓供述書公證，費用另議。
3、	虛擬地址服務於日本註冊成立株式會社之前，投資者應租賃營業場所作為註冊地址。本所可以提供日本虛擬地址作為公司註冊地址之用，具體虛擬地址的費用詳見本報價附表2。如希望終止租賃，您需要至少在擬定終止日期前3個月告知我們。須留意的是，本所提供的虛擬辦公室僅作為客戶日本公司註冊之用，本所可以代日本公司收取信件，但不會作為日本公司的人員接待來訪顧客。請留意，日本銀行可能因公司註冊地址是虛擬辦公室而不接受公司開戶申請。若客戶對日本辦公室有具體區域、面積等要求，本所也可以提供協助租賃符合客戶要求的辦公室，具體協助租賃費用另議。
4、	資本金接收代理人於日本註冊成立株式會社之前，須委託1名持有日本本地個人銀行賬戶的人士出任資本金接收代理人，負責代收公司註冊資本金。此資本金接收代理人可以為株式會社的股東、代表董事或受委託的合作方擔任。本所可以提供1名資本金接收代理人，服務費用為85,000日元。完成該株式會社的註冊手續後，資本金接收代理人會將資本金退回客戶指定的日本銀行賬戶內。
5、	協助開設銀行法人賬戶開設株式會社的銀行賬戶時，居住在日本的公司代表董事可能需要親自前往銀行辦理開戶手續。本所協助辦理一間銀行開戶之服務費用為420,000日元。辦理銀行開戶服務過程中，本所將協助與銀行預約會議時間、準備開戶申請資料及提供相關顧問服務。開戶審批結果由銀行決定，本所不保證一定開戶成功。如銀行開戶不成功，本所將退還40%的服務費用，即168,000日元。

三、付款時間及辦法

本所接受支票、現金、轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL支付，需額外支付5%的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理業務時，開具相關服務的費用賬單，並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。鑑於服務性質，本所需要預先收取全額服務費用。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，費用一般不會獲得退還。

四、日本株式會社的基本架構

1、	至少由1名股東，1名代表董事組成。
2、	如委任3名或以上董事，可選擇是否設立董事會。凡設立董事會則須委任至少1名監事（監査役）。董事及監事皆沒有國籍限制。
3、	股東可以是自然人或法人團體。董事必須是自然人。自然人股東可以兼任董事。
4、	株式會社必須有一個位於日本之業務（註冊）地址，並提供租賃合同。
5、	最低資本金為1日元。但是，由於資本金影響公司信用度及銀行開戶成功率，本所建議將資本金定為500萬日元或以上。

五、註冊日本株式會社客戶所需材料

1、	2~3個擬用株式會社名稱及其對應英文名稱（如需要）；
2、	每名股東及董事之有效個人護照（非日本居民）、最近3個月發行的住址證明文件（例如水電費單、電話費單或者銀行對賬單）的影印本、及個人簽字/印鑑證明書原件；
3、	如股東是法人團體，請提供該法人團體的註冊文件及存續證明文件的影印本，例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等。如果公司結構複雜，請提供組織結構圖。此外，法人股東須提供1份經註冊所在地的公證機構認證之宣誓供述書。
4、	經簽署的租賃合約影印本（如使用本所的註冊地址服務，則無須提供）；
5、	資本金及發行股份數；
6、	業務範圍（主要經營業務），包括客戶及供應商所在地、擬銷售之產品或擬提供之服務、經營模式等；
7、	填寫完成之啓源的日本株式會社註冊表格。

備註：

上述個人簽字/印鑑證明書須經由其所在地的公證機構認證或由官方部門發出。如該人士為日本居民，則須提供其個人印鑑及由日本法務局發出的印鑑證明書。
請知悉根據客戶實際情況，客戶或需要提供上述所列材料以外的文件或資訊。本所屆時會根據實際情況，向客戶提供所需文件及資料一覽表。

六、株式會社註冊流程及時間表

一般而言，完成所有相關之株式會社設立步驟約需4至5星期，實際所需時間根據日本法務局審核時間而定。具體流程請參考下表：

步驟	株式會社設立程序	工作日 (預計)
1	客戶確認委託本所辦理日本株式會社的註冊。本所根據客戶的實際狀況提供所需文件及資料一覽表，並開立服務費用賬單給客戶。	1~2
2	客戶以電郵、傳真、郵寄方式把一覽表內之註冊所需材料提供給本所，並同時支付本所的服務費用。	客戶時間表
3	本所就客戶擬用的株式會社名稱，進行名稱查重，確認是否可用。	1~2
4	如客戶使用本所的註冊地址服務，本所將安排提供租金賬單及租約合同；如客戶自行租賃辦公室，則請提供註冊地址及租賃合同。	5~8
5	確認註冊地址後，本所提供定款及註冊申請文件予客戶簽署（製作定款過程中，將與日本公證處確認擬定之事業範圍的用字）。	10~15
6	客戶在投資者所在地辦理宣誓供述書公證（如股東為法人團體），安排取締役及自然人股東辦理個人簽字/印鑑證明書。	客戶時間表
7	客戶簽署申請文件後，通過電郵提供掃描件予本所確認。	1~2
8	客戶把簽署妥當之註冊申請文件連同公證文件寄到本所日本辦公室。	客戶時間表
9	本所安排製作公司印章。	2
10	本所安排在日本公證處認證株式會社定款。	4~5
11	投資者將投資款匯入株主或代表取締役、或者本所提供的資本金接收代理人名下的個人日本銀行賬戶內，並提供匯款單據、戶口存摺及存款記錄等證明予本所核證資金到戶。	客戶時間表
12	本所將註冊申請文件提交到日本法務局，進行登記申請。	12~14
13	日本法務局通知領取登記簿謄本及印鑑證明書。	2~3
14	本所安排向稅務署、稅事務所提交稅務相關文件，向財務省（經日本銀行國際局）提交外國投資者對日本直接投資報告書，並將定款影印本及株式會社登記簿謄本遞交到各個機構（如客戶需要）。	5~7
15	如選用本所的資本金接收代理人服務，本所將安排退回資本金到客戶指定的銀行賬戶。	12~14
16	製作公司註冊文件套裝及其他公司註冊相關文件。	2~3
17	啓源郵寄公司註冊文件套裝至客戶指定地址。客戶也可以親自到本所任何一個辦事情處領取該等文件。	1

備註：

上述時間表是基於客戶緊密配合所做之預算，僅供參考。
上述時間表是基於客戶擬於日本經營之業務無需申請許可或牌照所作之預算。如果需要額外申請許可或牌照，所需時間會相應延長。

七、公司註冊完畢後客戶所得文件
公司註冊成立後，本所會移交下述文件予客戶：

1、	日本株式會社登記簿謄本1份；
2、	日本株式會社的印鑑卡及印鑑證明書1份；
3、	日本株式會社的定款連電磁記錄1份；
4、	日本株式會社的股東名冊1份；
5、	日本株式會社的稅務相關手續資料（如委託啓源代辦）；
6、	日本株式會社的日本銀行備案資料（如委託啓源代辦）；
7、	日本株式會社的印章套裝，包括1枚代表董事印（即公司印），1枚角印（通常蓋於付款請求書及領受書）及1枚銀行印。

八、年度維護服務

根據日本《會社法》（「公司法」）及《法人稅法》的相關規定，日本的所有公司需要編制年終結算書以及申報法人稅、法人住民稅、法人事業稅、消費稅、固定資產稅（折舊資產稅）等相關稅務。如需要，本所可以為客戶提供會計、稅務的顧問服務，協助客戶進行會計資料的錄入、各種申報書和賬目明細的編制以及合理的節稅對策等。另外，本所也可為客戶提供工資計算、以及經營管理簽證、企業內調職簽證等各種簽證的申請服務。詳情請諮詢啓源顧問團隊。

附表1 – 日本株式會社註冊費用明細表

公司註冊費用明細

序號	項目	不含稅費用（日元）
1	株式會社註冊服務費用（注1）	500,000
2	預算政府規費（登錄免許稅）（注2）	202,000
3	雜費	10,000
4	資本金接收代理人（可選）	85,000
5	協助租賃註冊地址（可選）	詳見附表2
6	境外投資者主體資格證明文件公證費（可選）	另議
7	文件翻譯費用（如需要）	另議
合計		797,000起

後續登記服務及費用明細（可選）

序號	項目	不含稅費用（日元）
1	向稅務署，稅事務所提交開業通知書及稅務相關文件	200,000
2	協助開設公司銀行賬戶（注3）	420,000
合計		620,000

備註：

上表第1項為於日本（東京）註冊成立一家資本金不多於2,000萬日元，並且只有一個股東及一個董事的株式會社（股份有限公司）的服務費用。如果客戶擬打算設立的株式會社所經營之業務需要另行申請許可或者牌照，本所可以代辦，費用另議。
本附件所列政府規費及其他開支為預估金額。政府規費及其他開支根據客戶投資額而有所更改。
如最終銀行開戶不成功，本所將退還40%的服務費用，即168,000日元。
上表第4至7項為可選服務。客戶可以自行辦理，也可以委託本所代辦。
上表所列費用均為不含稅價，如需要本所開具日本、中國內地或者台灣之發票，則本所會額外收取根據當地稅法規定的消費稅、增值稅或營業稅。

附表2 –日本東京都虛擬辦公室租賃費用

台東區上野

序號	費用項目	不含稅費用（日元）
1	保證金	一次性	20,000
2	每月租金（須一次性支付6個月或1年租金） * 租金原價為15,500日元，若客戶使用1年並支付1年租金，可享受500日元折扣。 * 代收信件、中文郵件收信報告（如有） * 信件轉寄服務費（每個月一次） * 5封信件（10頁內）的開封掃描服務 * 篩選廣告信件	每月	15,500
3	信件轉寄實際郵費	每次	實報實銷
4	租賃合同法人化（如需要） * 待日本公司完成註冊後，需要將租賃合同的簽署方變更為日本公司	一次性	1,000
選項服務
5	信件開封掃描	每次（僅限10頁）	300

備註：

(1)	代收信件服務指，代替客戶接收來自政府機關、公共機構、銀行等的信件，但不會接收客戶在線上購物平台購買的商品、合作企業之間贈送的禮品等包裹。收到信件後，本所以電郵形式，向客戶報告收信日期、寄信人信息、信件名稱。
(2)	使用虛擬辦公室時，由於沒有實際場所保存信件，因此須定期轉寄信件，或客戶至少每月派遣人員前往本所的日本辦公室領取信件。本所的每月租金已經包含1次轉寄手續費，但不包含郵寄實費，郵寄費用將實報實銷。除非客戶特別指明，啓源轉寄信件安排如下： (1) 轉寄方式：EMS（國際）或日本郵便局（日本國內）； (2) 轉寄日期：每月第一個工作日； (3) 轉寄次數：每月1次； (4) 實際郵費支付方式：在續約或解約時清算。 (5) 如果當月沒有信件送達，則本所不會轉寄，也不會產生郵費。若客戶遇特殊情況需要臨時額外轉寄信件，本所轉寄手續費為1,500日元/次（不含稅）。如客戶每月都需要2次或以上轉寄，本所將根據客戶最終決定的郵寄次數，提前預收轉寄手續費，郵寄實費將在續約或解約時進行清算。
(3)	信件開封掃描服務指，根據客戶指示，將收到的信件開封掃描成電子檔，並通過電郵提供給客戶。本所的租金中包含5封信件（每封信件不超過10頁，超過10頁的信件，超過部分每頁視為一封信件）的開封掃描服務。需要開封掃描的信件超過5封時，本所的開封掃描費用為300日元/封（不含稅），超出的掃描費用在續約或解約時結算。此服務不包含將日文信件翻譯成中文或英文的服務，如客戶需要，本所將另行報價。
(4)	篩選廣告信件指，本所根據信件封面初步判斷、篩出明顯為廣告的信件，並直接處理該信件原件。本所不會發出廣告信件的收信報告。如無法從信件名稱準確判斷為廣告信件時，本所會進行信件收取報告並在指定日期轉寄至客戶指定地址。
(5)	如果客戶最初無法確認6個月後是否續約或轉為實體辦公室，則從起租日開始，虛擬地址的租賃合約期限將為1年，客戶可以選擇每6個月或1年支付費用。客戶希望在6個月後解約時，最遲應在擬定的解約日前3個月通知本所、提供解約通知書，並在擬定的解約日前尋找其他虛擬地址、辦理日本公司的地址變更、提供1份已變更地址的日本公司的履歷事項全部證明書掃描件予本所，否則，解約日後仍將持續產生租金。
(6)	關於虛擬地址的租期，即使客戶不在月初開始租賃，但租約結束日均為月末，例如從1月2日開始租賃，共1年租期時，合約結束日為次年1月31日，即合約期間為1月2日~次年1月31日。多出天數所對應的租金將計入費用。
(7)	如客戶無其它扣除項目（如信件轉寄郵費等），則保證金將在客戶解約虛擬辦公室時全額退還，銀行手續費由客戶承擔。如果保證金在扣除其它項目後的餘額比銀行手續費低，為避免客戶支付比保證金餘額更高額的銀行手續費，除非另有指示，本所將不會退還保證金的餘額。
(8)	若客戶擬定租賃東京都以外的虛擬辦公室，本所亦可以協助租賃，費用為66000日元（不含稅）。辦公室租用費用按客戶指定日本城市而定，待客戶確認城市後，本所將查詢實時虛擬辦公室租用價格，提供予客戶考慮。詳情請諮詢本所專業顧問。
(9)	上述報價僅作初步參考用途，並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準，且本公司保留隨時調整價格之權利，毋須另行通知。

參考資料：
1. 【日本會計稅務服務】
2. 【日本簽證服務】
3. 【日本株式會社年檢及日常維護指引】
4. 【日本株式會社的註冊指南】
4. 【日本株式會社、合同會社及支店的比較】