香港公司設立套裝 #HKLC02 -公司秘書及指定代表

如非另有說明，本報價所述香港公司，特指根據香港《公司條例》（香港法律第622章）設立成立之私人股份有限公司。

本設立套裝只包含公司秘書服務，不含公司條例所要求的登記地址。適合可以自行提供登記地址之客戶。

簡介

本所代辦成立一家香港私人股份有限公司之費用為港幣8,900* 元。該費用已經包含了香港公司法所要求的香港本地公司秘書以及指定代表，以及設立時需要支付予香港公司註冊處的登記費以及首年商業登記費。

設立香港公司，客戶需要提供的文件及資料包括擬使用之公司名稱、設立資本（股本）金額、擬作為股東（成員）及董事之身份證明文件，例如香港身份證或護照（非香港居民）或公司登記證書、以及該等人士的住址證明文件，例如水電費單、電話費單或登記地址，以及用作公司設立辦事處之地址。

辦理香港公司設立所需時間方面，如果股東和董事都是自然人或是於香港成立之公司，那麼最快可以於一天之內成立。如果股東是香港以外其他地方成立之公司，則設立需時約5個工作日。設立所需時間自本所收到客戶簽署妥當之設立文件之日算起。

如需要，啟源可以協助您於香港的匯豐銀行或者您指定的其他香港本地之銀行開設公司帳戶。本所的銀行帳戶開戶服務（每個帳戶）之費用為港幣6,000元。如開戶不成功，客戶可以選擇由本所協助客戶於另外一個香港銀行申請開戶或者退還服務費的一半，即港幣3,000元。

如果客戶的香港公司擬經營的業務屬於受規範之業務而需另行申請牌照或許可，本所可以代辦該等牌照或許可，費用另議。

一、 香港公司設立套裝 #HKLLC02 – 服務項目及费用

1、 公司設立

具體而言，本所會協助客戶辦理以下香港公司設立相關事宜：
（1） 名稱查名
（2） 編制公司章程及其他設立相關文件
（3） 本公司的專業設立服務費及政府規費（公司設立費及首年商業登記費）
（4） 提交設立申請文件予香港公司註冊處
（5） 有效期一年的商業登記證（期滿前商業登記處會寄發更新繳費通知書）
（6） 訂制一個公司套裝，內含公司印章，股票書，股東名冊及董事名冊等文件
（7） 首次董事會會議記錄（或董事會書面决議案）

2、 公司秘書

由本所提供一個香港公司出任客戶香港公司之秘書一職，為期一年。具體包括：
（1） 遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定
（2） 出任公司秘書一職。服務為期一年，到期前可以更新。
（3） 編製及提交周年申報表

3、 指定代表

由啓源或其關聯公司出任客戶香港公司的指定代表，服務爲期一年，到期可以更新。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊，及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

全部費用： 1 + 2 + 3 = 8,900* 港元

上述報價不含文件快遞費用。

* 在2019年4月1日至2020年3月31日期間交付的成立公司及商業登記申請，須繳付的商業登記費可減少2,000港元。有關法例修訂建議須經立法會審議及通過，才能生效。假如有關的法例修訂建議不獲立法會通過或有所修訂，我們將會及時通知客戶補交此報價中已經提前減免的2,000港幣。客戶需在收到本所通知後的一個星期之內完成付款。

二、 付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理設立手續。本所接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認設立訂單之時，開具關於設立及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。

如果需要本所開具中國大陸或者台灣之發票，則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

三、 成立香港私人有限責任公司的公司架構

設立香港私人股份有限公司之最低要求：

• 至少由一名股東，一名董事及一名公司秘書組成
• 股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制
• 董事可以由法人團體出任，但必須委任一個自然人出任公司的董事。董事國籍不受限制
• 股東可出任董事一職。但如公司唯一股東同時出任董事，則董事不能兼任秘書
• 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務供應商
• 公司秘書必須爲香港居民或者於香港成立的公司
• 最少已發行並繳付的資本為港幣1元
• 公司的登記地址必須位於香港

四、 設立全新香港公司之程序

以下爲客戶委託啓源設立香港公司之程序：
1、 客戶向本所提供擬設立之公司名稱，然後本所於香港公司設立署（香港公司設立處）進行名稱查名，以確認擬用的公司名稱的可用性。
2、 同時，客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文第六節所列設立所需資料及文件提供給本所（並下載香港公司設立表格，然後填寫妥當及電郵或傳真回本公司）。客戶需於此時支付本所的服務費用。
3、 確定擬用公司名稱可用後，本所會編製公司章程（香港公司章程樣本）和其他設立相關文件。
4、 本所會把步驟3所列的文件寄（電郵）給客戶簽署。客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之設立文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述設立文件。

5、 本所把擬設立公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處（香港公司設立主管部門）審核，並繳納指定金額的登記費及商業登記費。
6、 公司設立處進行文件審核，如果沒有問題，一般會於第二個工作日簽發公司登記證明書（Certificate of Incorporation）。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。
7、 收到公司登記證書及商業登記證後，本所安排印製公司章程、刻製印章等工作。
8、 完成所有手續，把設立文件寄給客戶。客戶也可以到本所領取設立文件。

五、 設立所需時間

如果客戶的香港公司的股東為自然人或者是於香港成立之公司，那麼整個設立手續最快可以在2天之內完成。如果擬設立之香港公司之股東為其他地方成立之公司，則設立所需時間約5個工作日。下列表格描述了各設立步驟所需之時間，僅作為參考：

步驟	描述	時間（日）
1	啟源收到客戶簽署妥當之香港公司設立申請文件	1
2	啟源向香港公司註冊處提交設立申請文件，例如公司章程等。	1
3	公司設立處簽發登記證書	2
4	訂製公司簽名印章及印製章程	2
5	啟源寄出公司設立套裝文件給客戶存檔	1

六、 設立香港公司客戶需提供文件及資料清單

辦理香港公司設立，客戶需要準備及提供下列資料及文件。客戶可以把下列資料及文件以電郵、快遞及郵遞方式發送給啟源：
1、 二至三個擬用公司名稱；公司名稱可以只有中文或英文，或中英並用。
2、 股東的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影本及住址證明影本（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如股東是法人團體，請提供公司登記證書、登記地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件；
3、 董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影本及住址證明影本（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如董事是法人團體，請提供公司登記證書、登記地址及顯示公司股東及董事姓名及地址之相關文件；
4、 公司的設立資本金額及股份分配比例（如多於一個股東）。如非特別說明， 公司之設立資本為港幣10,000元；
5、 一個位於香港之街道地址以用作公司之登記地址；

6、 擬設立之香港公司的營業範圍（主要經營業務及產品）、供應商及客戶所在地；
7、 填寫妥當之設立訂單表格（含盡職調查表格）（表格由啟源提供）；
8、 如客戶不使用本所之指定代表之服務，則需提供指定代表之身份證明文件及住址證明文件影本。

上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、會計師、律師、公證處或銀行經理認證。

七、 香港公司設立成立後客戶可得到之文件

公司設立手續辦理完畢，我們會把下列文件寄給客戶存檔：
1、 香港公司設立證明書（香港公司登記證書樣本）
2、 商業登記證(香港公司商業登記證樣本）
3、 十本公司章程細則（香港公司中文章程細則樣本）
4、 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印
5、 股東名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等資料或文件
6、 重要控制人名冊
7、 二十份空白股票
8、 委任首任董事，秘書和登記地址通知書等文件

八、 年度維護費用

香港公司成立後，必須遵從香港法例對公司後續維護的各種規定。例如，根據香港《公司條例》的要求，公司必須每年編製財務報表，聘請香港註冊會計師對其年度財務進行審計，召開周年股東大會等。而根據香港《稅務條例》的要求，香港公司必須每年提交一份所得稅申報表（及一份經審計之財務報表）及雇主申報表。爲了讓客戶對維護一家香港公司所需要的費用有個比較清晰的瞭解，我們把一家香港公司每年將會産生的維護費用列於以下表格一，供客戶參考。

表格一： 香港公司第二年起及其後之年度維護費用

項目	描述	金額 （港幣）	備注
	基本維護費用
1	週年申報表登記費用	105
2	商業登記費	2,250
3	登記地址服務費（每年）	2,600
4	代理公司秘書服務費（每年）	3,400
5	指定代表服務（每年）	1,200
6	周年股東大會文件處理費	1,200
	小計：	10,755
	會計稅務相關費用
7	會計做帳費用（假設每個月800港元）	9,600
8	財務報表審計費用（以營業額5百萬港元為例）	8,000
9	企業所得稅計算及所得稅申報表申報	2,500
10	雇主申報表申報費用	650
	小計：	20,750起
	總共：	31,505起

 

關於一家香港公司於成立後根據香港相關法律必須辦理之維護事項，麻煩參閱本事務所編製之【香港公司維護及合規要求及費用簡介】。