美國雇主身份識別號碼(EIN)註冊套裝

美國雇主身份識別號碼(EIN)註冊套裝

 

雇主身份識別號碼（Employer Identification Number, EIN）又稱為聯邦雇主（稅務）識別號碼（Federal Employer Identification Number, FEIN），或聯邦稅務識別碼（Federal Tax Identification Number, FTIN），是由國稅局（IRS）分配的特殊九位數編號（例如12-3456789），目的是以此識別在美國經營的商業實體。雇主身份識別號碼（EIN）類似於個人的社會身份安全碼（SSN）。您可以使用EIN與美國國稅局（IRS）溝通，以處理公司的相關稅務事宜。美國商業銀行帳戶的開設也需要提供EIN。

 

EIN需通過向美國國稅局（Internal Revenue Service, IRS）申請辦理。您可以通過線上、傳真或郵寄的方式進行申請。國稅局不對此項業務提供加急服務。在申請時，您需要向國稅局提交SS-4表格以及公司的成立文件。

 

EIN終身有效。一旦國稅局將EIN指派給一個公司，該號碼就會成為該公司的永久聯邦納稅人識別號碼。國稅局無法取消您的EIN，除非您自行選擇關閉EIN帳戶。

 

本文將重點解釋EIN的申請過程及費用等資訊，供您參考。

 

一、  雇主身份識別號碼(EIN)註冊套裝服務範圍及費用

 

本所代辦申請EIN的費用為300美元。前述費用具體包含下列服務：

 

1、    詳細解答您對EIN申請的相關問題；

2. 本所將核證您提供的護照影本及公司註冊成立文件；
3. 編制申請文件，並發送予您進行審閱、簽字；
4. 本所將審核您提供的已簽字的申請文件；
5. 本所將提交EIN申請文件及公司註冊成立文件至國稅局，以申請EIN。

 

備註：    

1、    上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用，如有。

2、    本報價所提及的費用皆為不含稅金額，如果您需要增值稅發票，則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。

 

二、  EIN的用途

 

根據國稅局規定，如果屬於以下情況，則需要為您的公司申請EIN：

 

1、    雇傭員工；

2、   採用股份有限公司（Corporation）、合夥公司（Partnership）或有限責任公司（LLC）           的身份進行報稅。單人有限責任公司（Single-member LLC）的成員/所有者可能不           要申請EIN，除非該單人有限責任公司雇傭員工或有納稅義務。在這種情況下，單人有限責任公司需要使用該成員/所有者的社會安全號碼（SSN）和姓名進行聯邦稅務申報。然而，如果您的單人有限責任公司（其應稅收入由單人成員/所有者在個人稅表中進行申報）需要開設銀行帳戶或州稅法要求單人有限責任公司必須擁有EIN，則您也需要向國稅局申請EIN。

3、    需要申報工資稅、營業稅或煙、酒和槍械稅（ATF）；

4、    需要按規定對非居民外籍人士的收入預扣稅款；

5、    有退休金計畫（如Keogh Plan）；

6、    業務涉及以下任何一種情況：信託、遺產、房地產抵押貸款投資仲介、非營利機構、農民合作社或計畫管理人。

 

即使您的公司業務不符合上述分類，如果您需要開設銀行商業帳戶，申請商業執照或從銀行或金融機構貸款，還是需要申請EIN。

 

敬請留意，當公司所有權或商業結構變更時，可能需要重新申請新的EIN。

 

三、  申請EIN所需方法及過程

 

所有的EIN申請（郵寄，傳真，線上）都必須披露申請實體的主要執行人，無限責任合夥人，授予人，所有者或信託人的姓名和納稅人識別號碼（例如SSN，ITIN或EIN號碼，除非該負責方為外國人）。這些國稅局稱之為“責任方”的個人或企業實體，負責掌控、管理或指揮擬申請EIN的公司，並且可以支配該公司的資金和資產。除非擬申請EIN的申請方是政府機構，否則責任方必須個人（即自然人）而不是實體擔任。

 

1、    線上申請

 

如果您的商業實體的主要營業處，辦事處或經銷處，或是合法住處（如為個人的情況）位於美國境內或美國領地內，並且您作為責任方擁有合法的美國納稅人識別號碼（SSN、ITIN、EIN），則您可以通過國稅局網站線上申請EIN。在國稅局網頁上填完申請表後，所填寫的資料即會由系統加以核實，核實無誤後，國稅局會向您立即發放EIN。

 

2、    傳真或郵寄申請

 

如果您作為責任方為外國人，或者您的商業實體的主要營業處，辦事處或經銷處，或是合法住處（如為個人的情況）位於美國境外，則您可以通過傳真或郵寄方式申請EIN。在確定SS-4表格已完成所有必填項目後，您可將填妥的SS-4表格傳真至國稅局。如果國稅局判定申請的企業實體需要EIN，則會在三周內核發一個EIN給該公司。如果您選擇採用郵寄方式申請EIN，則處理時間大約為四至五周。

 

EIN的申請程序及時間如下表所述：

 

項目	描述	時間 （工作日）
1	您向啟源確認委託辦理美國EIN申請事宜，將申請所需文件電郵給啟源（文件清單請參閱本報價第五節）。同時，您支付本所服務費用。	客戶計畫
2	本所會協助核證您提供的護照影本、美國納稅人識別號碼（如適用）、註冊文件及註冊位址證明。	1
3	本所會編制EIN申請資料，包括SS-4申請表格及簽字指引。	1
4	本所把第3點所述的申請文件寄給您審閱核對。	1
5	待您確認上述文件準確無誤後，請根據簽字指引進行簽字，之後需將簽字文件電郵給啟源進行審核。	客戶計畫
6	在確認簽字文件後，滿足政府要求之後，請將簽字原件郵件至啟源紐約辦公室。	客戶計畫
7	在確認簽字文件後，啟源將提交所有申請資料至國稅局，以申請EIN。國稅局會進行文檔審閱；如果沒有問題，會批准核發EIN。	1 （線上申請） 10-15 （傳真申請） 20-25 （郵寄申請）
8	完成申請手續，啟源把EIN審批信件電郵予您。	1

備註：

1、    上述時間僅供參考。並且，以所提供的申請資料均滿足政府要求為例。

 

四、  付款時間及辦法

 

本所接受支票、現金、轉帳、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認委託本所辦理業務時，開具相關服務的費用帳單，並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。鑒於服務性質，本所需要預先收取全額服務費用。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，費用一般不會獲得退還。

 

五、  申請EIN所需文件及資料

 

您需要向本所提供如下所列文件及資料，以申請EIN：

1、    公司的註冊證明文件（如成立證書）和註冊地址；

2、    公司責任方的護照影本；

3、    公司責任方的美國納稅人識別號碼（SSN、ITIN、EIN），如果採用線上申請方式；

4、    已簽字的申請表格SS-4，如果採用傳真或郵寄方式申請；

 

上述文件需要經由本所、成員所在地的公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。

 

六、  EIN申請後您可得到的文件及資料

 

如果申請人符合申請EIN的資格，同時也完成了申請程序，那麼申請人通常會在當日（如使用線上申請）、或三周（如使用傳真申請）、或四至五周內（如使用郵寄申請）收到您的專屬報稅號碼。敬請留意，報稅季節（1-4月期間），EIN申請會需要更長的處理時間。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。