深圳貿易型內資公司設立程序及費用

除非另外說明,本報價所指內資公司,特指根據中國《公司法》及其他相關法律法規組建、及成立、由一個或多於一個國內公司或個人全資持有之有限責任公司。

概覽

本設立服務報價只適用於深圳成立一家主要業務為貿易性質,例如從事貨物進出口業務之內資公司(有限責任公司),並假設擬成立公司之經營範圍不涉及需要特別牌照或許可(前置或後置審批)之業務。

本所代理於深圳成立一家業務範圍主要為貿易性質之內資公司之費用為RMB5,000。本所之服務費用已經包含本報價第一節第1項所列之服務,即從公司名稱預查、名稱核准直至銀行帳戶開設。簡而言之,當本所把設立文件移交客戶後,客戶即可以開始經營其於公司章程所述之業務。本所之服務費不包含政府規費等。該等費用請參閱第一節及附表1。

申請於深圳成立貿易型內資公司,客戶需要提供股東身份證明檔及數位憑證、設立資本金額、公司名稱、擬出任公司董事、監事及經理人士之身份證明檔及數位憑證、所涉經營範圍等。具體資料請參閱本報價第四節。

一般情況下,深圳成立從事貿易業務之內資有限責任公司,需時約10至12個星期。前述設立所需時間,以客戶向啟源提供設立所需文件之日算起。具體時間請參閱本報價第三節。

如果客戶擬成立之深圳內資公司擬經營之業務需要另行申請牌照或許可,則本所可能需要調整服務費用,而設立所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。

 

一、 深圳內資公司設立服務和行政費用

1、 設立服務費用

本所代理於深圳申請成立一家貿易型內資公司之服務費用為RMB5,000。本所之收費具體包含下列服務專案:
(1) 編制全套設立登記文件
(2) 辦理名稱查名
(3) 辦理名稱預先核准
(4) 申請營業執照
(5) 刻製印章
(6) 申請開立人民幣基本帳戶
(7) 申請開通網銀服務

如果客戶之深圳內資公司所從事的業務需要額外進行相關部門的前置或後置審批,有關費用將根據實際情況另行報價。

2、 行政費用

上述服務收費不包含深圳工商登記及其他相關政府部門的行政收費。政府行政收費約為RMB1,500。本所會先行收取該行政費用,然後於設立手續完成後根據發票實報實銷。

3、 對外貿易經營者登記備案費用

根據中國現行法律規定,貿易公司的經營範圍已包含進出口業務的,即可以進口或者出口經營範圍所列的產品。但是,在實際操作進出口業務前,還需要辦理對外貿易經營者備案登記手續。

對外貿易經營者登記備案手續包括辦理海關登記,檢驗檢疫局備案,申請《對外貿易經營者備案登記表》,電子口岸執法系統登記,外匯管理局備案。完成上述登記手續大約需時1 個月。

本所提供對外貿易經營者登記備案服務的費用為RMB5,000。上述服務收費不包含中國政府部門的行政收費,有關政府行政費用約為RMB500。

4、 增值稅一般納稅人資格認定費用

深圳公司設立登記後,僅為增值稅小規模納稅人。如要申請為增值稅一般納稅人,則可以在完成稅務登記之後向深圳國家稅務局提交申請書,由稅務機構進行審核及批准。公司申請取得增值稅一般納稅人資格後,方能開具16%稅率的增值稅銷售發票,允許抵扣進項稅,出口時才能申請辦理退稅業務。

本所提供增值稅一般納稅人資格認定服務的費用為RMB3,000。完成前述資格認定大約需時3個工作日。

前述費用均為不含稅價。如果需要大陸稅務發票,需另加7.5%的增值稅及附加稅項。

上述各項費用匯總,請參閱附表一“深圳貿易型內資公司設立費用明細表”。

 

二、 付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理設立手續。本所接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認設立訂單之時,開具關於設立及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。

如果需要本公司開發中國大陸或者臺灣之發票,則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

 

三、 深圳內資公司的基本架構

設立深圳內資公司之最低要求:

• 至少由一名股東,一名董事,一名法定代表人,一名財務負責人,一名(總)經理及一名監事組成
• 股東可以是法人團體或自然人
• 董事必須由自然人出任,其國籍不受限制
• 監事必須由自然人出任,其國籍不受限制
• (自然人)股東可以出任董事或監事
• 董事可以兼任法定代表人和(總)經理
• 董事、(總)經理和法定代表人不得兼任監事
• 法定代表人也不得兼任財務負責人

四、 設立深圳內資公司所需資料

1、 擬設立公司的名稱

公司名稱規範:行政區劃+商號+行業特點+有限公司。例如深圳市XXXX貿易有限公司。請您最好提供三個以上的公司名稱,以備我們去查名。

2、 辦公室租賃合約及租賃憑證

請提供深圳公司的詳細登記位址資訊。如為自有房產,請提供房產證影本;如為租賃房產,則請提供租賃合約及租賃憑證原件,且是租期不少一年的辦公(非住宅)用房。

3、 股東個人資料

請提供個人投資者的身份證影本。

深圳內資公司設立實行全部流程網上登記,因此,股東需根據規定向深圳本地銀行或者深圳市代碼中心申請並取得企業或個人的銀行U盾或數位憑證。該銀行U盾或數位憑證將用於對網上設立申請文件進行電子簽名。

目前可以用於電子簽名的銀行U盾僅限於工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、平安銀行、中信銀行、中國郵政儲蓄銀行、深圳農村商業銀行、廣發銀行、招商銀行、民生銀行。

4、 法定代表人的個人資料

請提供擬出任法定代表人之人士的身份證明文件影本一份、聯繫電話、住址。

深圳內資公司設立實行全部流程網上登記,因此,法定代表人需根據規定向深圳本地銀行或者深圳市代碼中心申請並取得企業或個人的銀行U盾或數位憑證。該銀行U盾或數位憑證將用於對網上設立申請文件進行電子簽名。

目前可以用於電子簽名的銀行U盾僅限於工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、平安銀行、中信銀行、中國郵政儲蓄銀行、深圳農村商業銀行、廣發銀行、招商銀行、民生銀行。

5、 監事、(總)經理及財務負責人的個人資料

請提供擬出任監事、(總)經理及財務負責人之人士的身份證的影本。

深圳內資公司設立實行全部流程網上登記,因此,監事、(總)經理需根據規定向深圳本地銀行或者深圳市代碼中心申請並取得企業或個人的銀行U盾或數位憑證。該銀行U盾或數位憑證將用於對網上設立申請文件進行電子簽名。

目前可以用於電子簽名的銀行U盾僅限於工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、平安銀行、中信銀行、中國郵政儲蓄銀行、深圳農村商業銀行、廣發銀行、招商銀行、民生銀行。

6、 董事的個人資料

請提供擬出任董事之人士的身份證影本一份,以及深圳銀行或者深圳市代碼中心頒發的個人數位憑證。如擬設立董事會,請提供董事會成員(最少三名)的身份證影本各一份,並請說明董事長為其中哪位董事擔任。

深圳內資公司設立實行全部流程網上登記,因此,董事需根據規定向深圳本地銀行或者深圳市代碼中心申請並取得企業或個人的銀行U盾或數位憑證。該銀行U盾或數位憑證將用於對網上設立申請文件進行電子簽名。

目前可以用於電子簽名的銀行U盾僅限於工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、平安銀行、中信銀行、中國郵政儲蓄銀行、深圳農村商業銀行、廣發銀行、招商銀行、民生銀行。

7、 設立資本金額及出資期限

請提供深圳公司股東認繳的設立資本金額及出資期限。

8、 經營範圍

請提供深圳公司的主要業務及經營模式之簡單描述。

9、 開戶銀行名稱和地址

選定擬申請開戶的銀行,並請提供該銀行的詳細支行名稱、位址、電話。

申請銀行開戶時,深圳公司法定代表人需親自到銀行並須提供網路銀行操作人的身份證原件及內地手機號碼。同時銀行會安排工作人員到深圳公司的登記位址進行場地調查,所以請事先做好安排。

 

五、 深圳內資貿易公司設立程序

1、 前期籌備工作

在正式向工商設立審批登記機構提交登記申請之前,深圳公司的投資者必需先行辦理以下事項:

(1) 租賃辦公室
投資者於深圳租賃內資公司之辦公室並簽署正式的租賃合約並取得租賃憑證。該辦公室必需位於商業大樓且租賃期限不得少於12個月。

(2) 其它文件
同時,投資者準備股東、董事、監事、(總)經理及法人代表的身份證明文件的影本及數位憑證等檔及資料。

2、 申請公司設立登記

(1) 辦理名稱查名和名稱預先核准
設立深圳公司的第一步是到深圳市場監督管理局辦理名稱查名和名稱預先核准手續。

(2) 申請營業執照
完成名稱預先核准後,投資者需向深圳市場監督管理局申請營業執照。深圳市場監督管理局簽發營業執照之日起,公司方算正式成立,可以開始經營。

3、 後續登記程序

(1) 刻製公司印章
深圳公司取得營業執照後需向深圳市公安局申請刻製公司印章批准文件,然後到指定的印章刻製公司刻製公司印章。

(2) 辦理銀行開戶
取得公司印章後,本所將協助深圳公司在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣基本帳戶。

(3) 辦理網銀服務申請
深圳公司取得開戶許可證後,本所將協助公司申請開通網路銀行服務。

4、 貿易公司之額外程序

(1) 對外貿易經營者登記備案
前述手續辦理完畢後,在實際操作進出口業務前,貿易公司還需要辦理對外貿易經營者備案登記手續,包括辦理海關登記,檢驗檢疫局備案,申請《對外貿易經營者備案登記表》,電子口岸執法系統登記,外匯管理局備案。

(2) 增值稅一般納稅人資格認定
如果貿易公司要開具16%稅率的增值稅銷售發票,抵扣進項稅,或申請出口退稅,則前述手續辦理完畢後,公司還需要向稅務局申請增值稅一般納稅人資格認定。

六、 設立所需時間

一般情況下,於深圳申請成立一家主要業務為貿易性質之內資有限責任公司,需時大約為10-12星期。具體請參閱下列進度表。

序號 項目 辦理時限

(工作日)

前期籌備
1 租賃辦公場所 客戶計畫
2 準備其它資料、文件 客戶計畫
申請設立登記
3 公司名稱查名 1
4 名稱預先核准 1
5 申請營業執照 3-5
後續登記程序
6 刻製印章 2
7 申請開立人民幣基本帳戶 20
8 申請網銀服務 5-10
約5-7個星期
貿易公司之額外程序
9 對外貿易經營者登記備案 20
10 增值稅一般納稅人資格認定 3
約10-12個星期

 

七、公司成立後移交客戶的文件

辦理完公司設立程序後,我們會將以下各項登記證書及文件移交給客戶:
1、營業執照正副本
2、公司印章(印章、財務章、發票章、法定代表人私章)
3、銀行開戶許可證及其他銀行文件
4、對外貿易經營者備案相關證書

 

八、 後續維護服務

所有於中國成立之公司,必須根據中國的會計準則編製財務報表,並且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行設計及出具審計報告。同時,根據稅務法律法規,自登記成立的當月起(次月申報),每個月要進行各項稅務的申報。我們可以為客戶提供定期的會計記帳、稅務申報、工資計算及代發、銀行帳戶操作及年度所得稅計算清繳等合規維護服務。深圳公司的合規維護事宜,歡迎客戶隨時與本所之專業會計師查詢。

附件1 – 深圳貿易型內資公司設立費用明細表

1. 公司設立費用明細

序號 項目 金額

RMB

1 深圳貿易型內資公司設立服務費用(註1) 5,000
2 公司設立政府行政費用及其他開支(預計)(註2) 1,500
合計 6,500

2. 後續登記服務及費用明細

序號 項目 金額

RMB

1 對外貿易經營者備案登記服務費用 5,000
2 對外貿易經營者備案登記政府行政費用(預計) 500
3 增值稅一般納稅人認定服務費用 3,000
合計 8,500

備註:

1、   如果客戶之深圳內資公司所經營之業務需要另行申請許可或者牌照,本所可以代辦,費用另議。

2、   本附件所列政府規費及其他開支為預估金額。政府規費及其他開支根據發票費實報實銷。

3、   上表所列費用均為不含稅價,如需中國稅務發票,需附加7.5%之稅項。

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