日本分店註冊程序及費用

日本分店註冊程序及費用

除非另有說明，本報價所述日本分店，特指根據《日本會社法》註冊成立的日本分店（日本分公司）。

概要

本事務所代辦於日本註冊成立一家日本分店（日本分公司）的費用是550,000日元起（不含稅，僅限擬成立的日本分店只選任1名日本在住代表者）。該費用主要包含本所的服務費用，例如編制宣誓書及其他登記相關檔的服務等。具體服務專案請參閱本報價第一節。

根據日本公司法的相關規定，日本分店的代表者必須有日本居住地址。因此，外國企業於日本註冊成立分公司時，需要選任至少一名持有日本居住位址的人士作為日本分店的代表者（此代表者可以為日本人或已經取得日本在留資格合法居住在日本的外國人）。除此之外，日本分店還需要一個位於日本的註冊（營業）位址。本所前述註冊服務費用並不包含註冊位址的提供服務。該服務的費用列於本報價的第二節。

註冊成立日本分店時，外國總公司需要提供的檔，包括外國總公司的公司章程、設立證明檔（如營業執照）等，且前述所需檔均需要翻譯成日文版本，並需要在外國總公司註冊所在地的公證處進行公證。另外，還需要提供日本分店的代表者的印章證明書。所需資料詳見本報價第六節。

一般而言，完成所有日本分店的註冊手續需要約4至5個星期（不包含銀行開戶時間）。

本報價只適用於擬成立日本分店的經營業務無需額外申請牌照或許可的案件。如果日本分店的經營業務需要額外申請牌照或許可，本所可以代辦，費用另議。還有，本報價只限於在日本東京都內註冊日本分公司。如果在日本其他城市註冊分公司，本所將會適當地調整服務費用，請悉知。

一、 成立一家日本分公司的服務費用
本事務所代辦於日本註冊成立一家日本分公司的費用是550,000日元起（不含稅，僅限擬成立的日本分公司只選任1名日本在住代表者）。該費用主要包含日本分店的註冊手續及註冊時需要繳納的登記費。具體服務專案如下：1、 註冊前後的準備及存檔工作
（1）名稱查詢。根據規定，日本分店的名稱必須和外國總公司的名稱一致，所以確認外國總公司的名稱是否可用；
（2）編制外國總公司的宣誓書（此宣誓書需要在外國總公司註冊所在地的公證處公證）；
（3）編制外國總公司的關於日本分店設立的決議書；
（4）編制日本分店代表者的就職承諾書；
（5）向日本法務局提交註冊申請文件並支付登錄免許稅及各登記費；
（6）領取登記簿副本及印章證明書；
（7）安排向區政府、稅務局、都稅辦公室提交開業通知書；
（8）訂制一個公司套裝，內含公司印章，及公司註冊原件等。
備註：
（1） 上述報價不包含申請公司註冊過程中產生的檔快遞費用（如有）。
（2） 本節所述報價，僅適用於1名日本在住代表者的日本分店的註冊服務。如果擬註冊成立的日本分店有兩名或以上的代表者時，那麼本所可能需要適當調整服務費用。

二、 其他相關服務及收費

1、 註冊地址

註冊成立日本分店之前，必須先行租賃營業場所作為註冊位址。本所可以協助提供日本虛擬辦公室或實體辦公室作為登記位址，但是虛擬辦公室只可用於登記，不可用於銀行開戶。一般虛擬辦公室每年的費用是12萬日元起（不含稅及另收保證金），實體辦公室每年的費用約是120萬日元起（不含稅及另收保證金），具體費用將按貴司指定的註冊地區及租用面積而定。待收到貴司指定的公司註冊地區後，本所將會查詢目前價格並彙報予客戶考慮。

2、 外國總公司設立證明文件公證

於日本註冊成立分公司時，外國總公司需要提供公司章程、以及設立證明檔（如營業執照）等，且需要翻譯成日文，並在外國總公司的註冊所在地的公證處進行公證，但此報價不包含檔翻譯費用。啟源可協助客戶代辦外國總公司的檔公證，費用另議。

3、 開設日本分店的銀行帳戶

開設日本分店的銀行帳戶時，日本分店的代表者需要親自去日本銀行辦理開戶手續。如需本所提供協助辦理銀行開戶，即準備銀行開戶申請表及一同前往銀行進行開戶手續的服務費用為85,000日元（不含稅）。此服務過程中，本所只提供銀行預約、資料準備及有關開戶的顧問服務，不保證該銀行開戶申請一定成功。如為方便向海外匯款而需要開設網上銀行時，需要另外收取網上銀行開設協助服務費用20,000日元。

如果需要，本所可以為客戶代辦分店帳戶的開設手續，此服務必須在使用本所提供的臨時代表者服務的前提下才可以進行。此代辦銀行開戶手續的服務費用也為85,000日元（不含稅）。此代辦銀行開戶過程中，本所只作為貴司的日本分店的代表者去銀行進行開戶手續，但不保證該銀行開戶申請一定成功。如為方便向海外匯款而需要開設網上銀行時，需要另外收取網上銀行開設協助服務費用20,000日元。

三、 付款時間及辦法

待收到貴司確認委託啟源辦理日本公司註冊事宜，本所將會開立帳單，並收取全額的服務費用後，才正式開始辦理註冊手續。本事務所接受以現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL方式收取該服務費用。

如果客戶需要本事務所出具中國大陸或者臺灣之增值稅或者營業稅發票，則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。如以PAYPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

四、 日本分店的基本架構

1、 至少1名持有日本居住位址的代表者，此代表者可以為日本人或已經取得日本在留資格合法居住在日本的外國人。
2、 擬成立的日本分店必須有一個位於日本的業務（註冊）位址，及提供租賃合同（如由本所提供註冊地址則無需理會本項）。
3、 註冊成立日本分店時，無需匯入資本金。因為日本分店被視為外國總公司的一部分，所以日本分店的資本金和外國總公司的資本金相同。

五、 日本分店註冊流程及時間表

一般而言，完成所有相關的日本分店設立手續約需4至5個星期（不含銀行開戶時間），具體完成註冊時間需根據日本法務局的審核時間而定，大致如下：

備註：
1. 上述時間表乃是基於客戶緊密配合的情況下的預算時間；
2. 上述時間表乃是基於客戶擬成立的日本分店的業務無需另行申請許可或牌照的前提下的預算時間。如果需要額外申請許可或牌照，所需時間會相應延長。

六、 註冊日本分店客戶需要提供的資料清單

1、 外國總公司的公司章程、設立證明書或登記證明書等。前述所提及的外國總公司的資料需要翻譯成日文版本，並於外國總公司註冊所在地的公證處進行公證；
2、 外國總公司代表董事的護照影本（如代表董事為中國大陸居民時還需要提供其身份證影本）；
3、 該日本分店的日本在住代表者的護照影本及印章證明書（如日本分店的代表者為一名日本在住者和一名外國在住者時，外國在住代表者需要提供護照影本及個人簽字證明，個人簽字證明於外國代表者居住所在地的公證處公證領取）；
4、 該日本分店的註冊位址和租賃合約（如使用本所提供的註冊位址服務，則無需理會此項）；

七、 公司註冊完成後客戶所得的文件

日本分店註冊成立後，本所會將以下檔移交給客戶，以此證明日本分公司已經完成註冊手續以及以便客戶以該日本分店的名義進行業務活動：
1、 日本分店登記簿副本一份；
2、 日本分店的代表者印一個；
3、 日本分店的公司印及銀行印各一個；
4、 日本分店的法人印章證明書一份；
5、 日本分店的公司章程一份；
6、 日本分店的開業通知備案證明一份。

八、 年度維護服務

日本分店作為外國總公司的一部分，所以會計期與外國總公司相同，並且日本分公司的盈虧均與外國總公司合算。不過，日本分店需要編制分店獨立的財務報表。如需要，本所可以提供分店財務報表等相關會計資料的編制服務，以及為客戶日本分店雇用員工、員工工資計算及代發、企業內調職簽證或經營管理簽證的申請等相關服務，詳情請諮詢本所專業會計師。