上海外資獨資商貿公司設立程序及費用

除非另外說明，本報價所指外資獨資公司，特指根據中國《公司法》及其他相關法律法規組建、及成立、由一個或多於一個外國公司或個人全資持有之有限責任公司。有限責任公司是外國投資者於中國大陸投資經營業務最為常用的投資形式。

概要

本設立服務報價只適用於上海成立一家主要業務為商貿型，例如進出口、批發、零售及佣金代理，之外資獨資公司（有限責任公司），並假設擬成立之外資獨資公司所經營之產品無需特別牌照或許可。

本所代理於上海成立一家業務範圍主要為服務性質之外資獨資公司之費用為人民幣18,000元。本所之服務費用已經包含本報價第一節第1項所列之服務，即從公司名稱預查、名稱核准直至銀行帳戶開設。公司成立後，本所可以代辦經營進出口業務所需要之“對外貿易經營者登記備案”及“增值稅一般納稅人資格認定”。本所之服務費不包含政府規費、文件公證及文件翻譯服務等。該等費用請參閱第一節及附表1。

申請於上海成立進出口貿易公司，客戶需要提供經公證之股東身份證明文件、設立資本金額、公司名稱、擬出任公司董事、監事及經理人士之身份證明文件以及所涉產品之清單等。具體資料請參閱本報價第二節。

一般情況下，於上海成立一家從事進出口貿易之有限責任公司，需時約8至12星期。前述設立所需時間，以客戶向啟源提供設立所需文件之日算起。具體時間請參閱本報價第三節。

如果客戶擬設立之上海公司進出口的產品需要另行申請牌照或許可，則本所可能需要調整服務費用，而設立所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。

 

一、 設立服務費用和行政費用

1、 設立服務費用

本所代理於上海辦理設立一家商貿型外資獨資公司的服務費用為人民幣18,000元，不含申請特別許可或牌照。本所之收費具體包含下列服務項目：
（1） 編製全套設立登記文件
（2） 辦理名稱查名
（3） 辦理名稱預先核准
（4） 申請營業執照
（5） 申請外資投資企業設立備案
（6） 刻製印章
（7） 申請開立人民幣基本帳戶
（8） 辦理外匯登記
（9） 申請開立外幣資本金帳戶

如果擬設立之上海外資獨資商貿公司所經營業務涉及需要特別許可或者牌照（前置或後置審批），有關費用將根據實際情況另行報價。

2、 行政費用

上述服務收費不包含中國政府部門的行政收費。以設立資本金為人民幣100萬元為例，政府行政收費約為人民幣1,500元。

3、 公證費用

本節第1項之服務費用不包含上海外資獨資公司之股東（成員）之身份證明文件的公證費用。啟源可以安排香港、新加坡、台灣、開曼群島、百慕達及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證，具體費用，請向本所專業顧問垂詢。

4、 網銀服務申請費用

上述第1項所列之服務費用已經包含銀行開戶服務，但不包含辦理開通網路銀行。如客戶需要網路銀行服務，需另行向相關銀行提出辦理。本所可以協助客戶辦理開通網路銀行，但需另行收取人民幣1,000元的服務費用。

5、 翻譯費

本節第1項所述服務費用不包含文件翻譯服務。如所客戶所提供的文件需要翻譯成中文，或者客戶需要本所提供申請文件的英文及日文翻譯作為參考之用，本所可以提供翻譯服務，有關翻譯費用將另行報價。

6、 進出口經營權

根據中國現行法律規定，外資貿易公司的經營範圍已包含進出口業務的，即可以進口或者出口經營範圍所列的產品。但是，在實際操作進出口業務前，還需要辦理進出口經營權。

進出口經營權包括辦理對外貿易經營者登記備案手續、海關登記、電子口岸登記，外匯管理局備案，檢驗檢疫局備案。完成上述登記手續大約需時1個月。

本所提供對外貿易經營者登記備案服務的費用為人民幣5,000元。上述服務收費不包含中國政府部門的行政收費，有關政府行政費用約為人民幣1,500元。

7、 增值稅一般納稅人資格認定

上海外資獨資公司設立登記後，僅為增值稅小規模納稅人。如要申請為增值稅一般納稅人，則可以在取得稅務登記證之後向上海國家稅務局提交申請書，由稅務機構進行審核及批准。公司申請取得增值稅一般納稅人資格後，方能開具17％稅率的增值稅銷售發票，允許抵扣進項稅，出口時才能申請辦理退稅業務。

本所提供增值稅一般納稅人資格認定服務的費用為人民幣5,000元。完成前述資格認定大約需時10個工作日。

前述費用全部不含稅。如果需要大陸稅務發票，需另加7.5%的增值稅。

上述各項費用匯總，請參閱附表一“上海外資獨資貿易公司設立相關費用明細表”。

二、 付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理設立手續。本所接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認設立訂單之時，開具關於設立及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。

本報價所列費用全部為不含稅費用。如果需要本所開具中國大陸之發票，則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

 

三、 設立上海外資獨資貿易公司的基本架構

設立上海外資獨資貿易公司之最低要求：
• 至少由一名股東，一名董事及一名監事組成
• 股東可以是法人團體或自然人，沒有國籍限制
• 董事必須由自然人出任，其國籍不受限制
• 監事必須由自然人出任，其國籍不受限制
• （自然人）股東可以同時出任董事或監事或經理
• 一個人不能同時出任董事及監事

 

四、 客戶需要提供的資料和文件

1、 擬設立公司的名稱

公司名稱規範：行政區劃+商號+行業特點+有限公司。例如上海XXXX貿易有限公司或XXXX貿易（上海）有限公司。

請提供二至三個的公司名稱，以備本所查名。

2、 投資者的個人資料或投資公司的設立信息

如果上海外資獨資外資貿易公司的股東是公司，請提供該公司的業務範圍、設立地址、聯繫電話、傳真號碼、法定代表人（董事）姓名及國籍。如為個人，則需提供該人士之住址、聯繫電話及電子郵件等資料。客戶可以填寫本所提供之設立訂單表格以提供上述資料。

3、 投資者主體資格證明文件原件

上海外資獨資公司的股東（成員），需要將其身份文件交由中國大陸政府授權的公證機關，例如中國大陸政府駐各地之領事館，進行公證。一般情況下，如果股東（成員）是自然人，需公證身份證明文件為護照（香港居民為身份證及回鄉證、台灣居民為台胞證）；股東如是公司，則需要公證之文件一般包含公司之登記證書、商業登記證、董事出任書、變更文件、週年申報表等所有設立文件以及公司法定代表人證明。

4、 外商獨資公司實際控制人

請提供外商獨資公司實際控制人的信息及股權架構圖。

5、 法定代表人的個人資料

請提供擬出任上海外資獨資貿易公司法定代表人之人士的身份證明文件（護照、香港身份證及回鄉證等）影本、中國大陸內地聯繫電話及手機號碼、電子郵箱、住址（如有）。

6、 監事及（總）經理的個人資料

請提供擬出任上海外資獨資貿易公司監事、經理之人士的身份證明文件（護照、中國大陸居民身份證、香港身份證及回鄉證等）的影本、內地聯繫電話及手機號碼、電子郵箱、住址。

7、 董事的個人資料

請提供擬出任上海外資獨資貿易公司董事之人士的身份證明文件的影本一份。如擬設立董事會，則請提供董事會成員（最少三名）的身份證明文件的影本各一份。如選擇不設董事會，則需委派一位執行董事。

8、 設立資本金額及出資期限

中國大陸已取消外資獨資公司的最低設立資本的限制，但是，本所建議客戶根據其擬成立之上海外資獨資公司的實際經營情況，確定其設立資本金額及出資期限，以利於公司的後期營運管理。

9、 辦公室租賃合約

上海外資獨資公司之辦公場地租賃合約原件一份、產權證明影本、業主身份證明資料。辦公場所的性質必須是商業，租約期限一年或以上（上海工商局可能會要求進行辦公場所實地審查）。

10、 上海外資獨資公司之經營範圍

請提供上海外資獨資商貿公司的經營模式以及產品清單。客戶需提供擬進口或者出口至產品清單，以便本所確認是否有產品屬於受管制產品以及是否需要額外申請任何許可或牌照。

11、 選定擬申請開戶的銀行並提供詳細的支行名稱和地址

客戶可以自由選擇在上海外資獨資公司的開戶銀行。本所建議客戶根據距離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行理財功能等指標來衡量决定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶，但外資銀行相對於內資銀行而言，存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題，建議您向開戶銀行諮詢清楚後再作决定。

 

五、 外資獨資公司設立程序

1、 前期籌備工作

在正式向工商設立審批登記機構提交登記申請之前，外資獨資公司的投資者必需先行辦理以下事項：

（1） 租賃辦公室
投資者於上海租賃外資獨資公司之辦公室並簽署正式的租賃合約。該辦公室必需位於商業大樓及租賃期限不得少於12個月。

（2） 身份證明文件公證
投資者同時必需安排外資獨資公司的股東身份證明文件的公證事宜。如股東是香港居民，需要公證的身份證明文件包括香港身份證及回鄉證。如果股東是公司，需要公證的文件是公司的設立文件，例如公司登記證書、商業登記證及董事委任書等文件。

（3） 其它文件
同時，投資者準備同意出任外資獨資董事、監事及法人代表之人士的身份證明文件的影本、住址等文件及資料。

2、 申請營業執照

（1） 辦理名稱查名和名稱預先核准
設立外資獨資公司的第一步是到上海市的工商局辦理名稱查名和名稱預先核准手續。

（2） 申請營業執照
名稱預先核准手續辦理完成後，投資者向上海市工商局申請營業執照。上海市工商局簽發營業執照之日起，公司方算正式成立，可以開始經營。

（3） 申請投資項目備案
向上海市商務委申請投資項目備案。

3、 後續登記程序

（1） 刻製公司印章
外資獨資公司向上海市公安局申請刻製公司印章批准文件，然後到指定的印章刻製公司辦理刻製公司印章。

（2） 辦理外匯登記
本所代表上海外資獨資公司到公司登記所在地之國家外匯管理局上海市分局（或授權代表機構）辦理外匯登記手續。

（3） 辦理銀行開戶
最後，本所協助上海外資獨資公司在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣及外匯資本金帳戶。

4、 貿易公司之額外程序

（1） 進出口經營權
前述手續辦理完畢後，啓源接著向上海海關等部門申請辦理進出口經營權。

（2） 增值稅一般納稅人資格認定
最後，啟源代客戶之上海外資獨資貿易公司申請辦理一般納稅人資格認定。

 

六、 設立所需時間

一般情況下，於上海申請設立成立一家貿易型外資獨資有限責任公司，需時大約為8-12個星期。具體請參閱下列進度表。

序號		項目	辦理時限 （工作日）
前期籌備
1		投資者身份證明文件公證	客戶計劃
2		租賃上海外資獨資貿易公司之辦公場所
3		準備其它資料、文件	客戶計劃
申請設立登記
4		公司名稱查名	1
5		名稱預先核准	3-5
7		申請營業執照	7-10
6		公司設立備案	3
8		刻製印章	3
9		申請開立人民幣基本帳戶	10-15
10		外匯登記	10
11		申請開立外幣資本金帳戶	10
貿易公司額外程序
12	進出口經營權		30
13	增值稅一般納稅人資格認定		10
約8-12個星期

 

七、 公司設立後移交客戶的文件

辦理完公司設立程序後，我們會將以下各項設立證書及文件移交給客戶：
1、 營業執照正副本
2、 外商投資企業備案證明
3. 章程
4、 公司印章（公司章、法定代表人私章、財務章）
5、 銀行開戶許可證及其他銀行開戶資料
6、 進出口經營權相關證書及執照

 

八、 後續維護服務

所有於上海成立的外資獨資公司，必須根據中國的會計準則編製財務報表，並且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行設計及出具審計報告。同時，根據稅務法律法規，自登記成立的當月起（次月申報），每個月要進行各項稅務的申報。我們可以爲客戶提供定期的會計記帳、稅務申報、工資計算及代發、銀行帳戶操作及年度所得稅計算清繳等合規維護服務。上海外資獨資公司的合規維護事宜，歡迎客戶隨時與本所之專業會計師查詢。

 

附件1 – 上海外資獨資貿易公司設立相關費用明細表

序號	項目	金額 （人民幣元）
1	上海外資獨資貿易公司設立服務費用（註1）	18,000
2	公司設立政府行政費用（註2）	1,500
3	快遞費、複印費等雜項費用	500
4	上海外資獨資公司網銀申請服務費（可選）	1,000
5	對外貿易經營者備案登記服務費用（可選）	5,000
6	對外貿易經營者備案登記行政費用（註2）	1,500
7	增值稅一般納稅人認定服務費用（可選）	3,000
8	文件翻譯費用（可選）	另議
9	文件公證費用（可選）	另議
合計		32,500

備註：
1、 如果客戶之上海外資獨資公司所經營之業務需要另行申請許可或者牌照（前置或後置審批），本所可以代辦，費用另議。
2、 本初所列政府規費及其他開支為估計金額。政府規定及其他開支根據發票費實報實銷。
3、 上表第4至9項為可選服務。客戶可以自行辦理，也可以委託本所代辦。
4、 上表所列費用均為不含稅價，如需中國稅務發票，需附加7.5%之稅項。