註冊非香港公司之指南 – 啓源會計師事務所有限公司 Kaizen CPA Firm.

根據香港《公司法例》第XI 部，所謂【非香港公司】(Non-Hong Kong Company)，俗稱香港分公司，是指在香港以外地區成立爲法人、同時在香港設立營業地點的公司即屬非香港公司。

香港本土公司成立方便、簡單、成本也便宜，爲何不設立香港子公司？這是因爲，香港分公司相對子公司（具備獨立承擔法律責任的法人團體）具有如下優勢：

首先，從稅收規劃方面考量，分公司在香港不具備獨立的法人資格，其財務和責任由母公司規劃、承擔，對財稅規劃的要求比較低。

同時，從法律角度考量，有些特殊行業不易在香港設立具有獨立法人資格的子公司，而分公司審批則相對便捷。譬如，海外銀行在香港本地申請銀行牌照比較難，但設立分行則容易得多。

此外，從成本方面來考量，分公司的財務報表是否需要審計取决於母公司所在地之法令稅制。如果總公司的登記地的法律沒有審計之要求（例如英屬維爾京群島BVI）。那麽分公司也無需聘請會計師審計其財務報表。因此，其運營成本得以相應降低。

根據分公司之特性，一般說來，在香港設立分公司適用於：

分支機構創建初期較易虧損的企業。假設分公司經營初期出現虧損，通過合併財務，可以抵沖母公司之利潤，减輕母公司之稅收負擔。

於香港從事臨時商業往來之企業。假設企業在香港只有短期的、臨時的商業項目，較之設立子公司，分公司則有其登記、運作便捷之利。

若您有稅務規劃、欲在登記運作上求得便捷，以及降低企業成本之需求，於香港設立分公司不為子公司外的另外一個選擇。

在香港成立（非香港公司）分公司非常簡便，大致流程如下：

1、填寫及提交申報下列資料及表格
在香港設立營業地點的日期；公司在香港和成立地方的主要營業地點的地址；公司在成立地方的辦事處地址；公司董事、秘書及在香港獲授權代表的資料

2、提交公司章程文件認證副本
公司組織的文書的認證副本；母公司登記證書或同等性質文件的認證副本；母公司最近期帳目的認證副本

3、獲發分公司登記證明書
公司註冊處收到登記申請後，會審閱該等文件是否符合香港的法律規定。如符合，則一般會於4個工作日簽發“非香港公司”（分公司）登記證明書。

4、申請商業登記證
公司被批准登記後，須向香港稅務局之商業登記處辦理商業登記（稅務登記）手續，並繳交當年的登記費用

1、非香港公司須在香港設立營業地點後的一個月內申請登記，並向香港商業登記處申請商業登記。

2、授權代表（Authorized Representative）：分公司的授權代表，必須由香港居民或香港公司出任，如獲授權代表屬法人團體或商號，則必須是律師《專業會計師條例》（第50 章）第2 條所指的執業法人，或律師商號或職業會計師商號。本會計師師事務所可提供此服務。

3、利得稅（Profits Tax）：分公司來源於香港的利潤（即於香港從事經營活動所產生的利潤）須繳香港利得稅。

4、年度維護（Annual Maintenance）：分公司之維護責任包括保存及定期更新帳目、填寫及提交報雇主申報表、填寫及提交所得稅申報表、更新商業登記證、呈交周年申報表。至於年度財務報表是否需要審計，則由母公司所在地之法治决定。

綜上所述，登記分公司程序簡單、等待登記時間較短，且對提高母公司之聲譽、完善公司之組織架構、實現財稅合併計算不無助益