美國雇傭員工小貼士

美國雇傭員工小貼士

作為企業主，當您在美國雇傭員工時，您需要按規定收集以下資訊：

1、    在美國工作的資格

您必須使用表格I-9來驗證每個新雇員在法律上都有資格在美國工作。該表格需要雇員和雇主共同填寫。

2、    員工的社會安全號碼

您需要獲得每位元員工的姓名和社會安全號碼（SSN），並在W-2表格中輸入相關資訊。（此要求也適用于居民和非居民的外籍雇員。）您應要求雇員出示他或她的社會安全卡，並記錄相關資訊。

請注意，個人稅號識別號碼（ITIN）的持有人必須在拿到社會安全號碼後才有資格在美國工作。

3、    員工預扣所得稅

每位元員工都應該填寫表格W-4“雇員預扣所得稅證明”，以確保您瞭解他們適用的正確的預扣所得稅稅率。您應要求所有新員工在開始工作前，提交一份簽名版的表格W-4，使表格在第一筆工資支付後生效。如果員工要求豁免預扣所得稅，則必須在其W-4上注明。所得稅預扣金額必須根據表格中顯示的申報狀態和預扣調整額確定。如果新員工沒有提交給您完整的W-4表，您可以將其視為單身人士計提預扣稅。若員工為非居民外國人，則可能需要計提額外的預扣款。

表格W-4一直有效，除非員工提交給您新的表格W-4。如果員工要求豁免預扣所得稅，則他們必須每年提交給您一張新的表格W-4。