在新加坡租賃辦公場所指南
在新加坡租賃辦公場所指南
一、 租賃期限
在新加坡，最常見的租賃協議期限是2至3年，如果打算租用一個較大的空間，可以選擇5至6年的較長的租賃期限。租期結束時，大多數房東會提供續約的選擇，通常以續約時的市場價格為准。
二、 租金
一般來說，新加坡按總租金計算。租金總額通常按月支付，包括按每平方英尺樓面面積計算的基本租金和服務費用。如果業主是消費稅註冊的公司還需繳納消費稅。基本租金(平均為新加坡幣4.50 – 10.00元/平方尺)。服務費用(平均為新加坡幣0.7 – 1.20元/平方尺)，是指業主提供的一般管理服務，如辦公時間的空調、管理費、樓宇維修和保安的費用。目前的服務費數額通常在租賃協議中明確規定，並附帶條款，在租賃期間可以更改。這樣房東就可以向房客追討任何增加的服務費。
三、 保證金及其他應付費用
可退還三個月保證金是一種常見的做法，由租客分兩期繳交;在交換具有法律約束力的檔、承租人的租賃意向和房東的報價書後，預計需繳納一個月的租金總額，其餘款項在簽訂租賃協定、佔用房屋或開始租賃期限時支付，以兩者中較早者為准。
在租約到期時，保證金可無息退還，但須視乎承租人是否履行租約條款及細則而定。如果承租人有任何違約行為，房東保留扣除承租人應支付的費用的權利。如打算在辦公空間內進行任何翻新或裝修工程，業主或大廈管理公司須另繳一筆可退還的裝修押金，以支付翻新期間對大廈公用地方所造成的損壞。
檔準備費用、印花稅等由雙方商定。房東通常會要求房客承擔全部或部分費用。法律規定任何不動產的租賃合同都要支付印花稅。印花稅如在新加坡簽署，須在協定簽訂之日起14天內支付；如在新加坡以外簽署，須在收到協定之日起30天內支付。新加坡稅務機關對延遲加蓋印花和不加蓋印花持嚴肅態度。作為一個非常粗略的指引，印花稅估計約為租期總租金的0.4%。以目前的情況為例，新加坡幣2,000元/月的兩年租賃合同的印花稅是新加坡幣192元(2,000×12x2x0.4%)。
四、 電費和維修
租戶負責所有直接通過電費支付給相關服務提供者的一般電費和電信費。除了房東在辦公時間內提供空調服務(新加坡的大多數辦公樓都裝有中央空調)外,租戶還可以要求提供下班後的空調服務,但必須而外支付費用。
房東和公共區域的外部維護和清潔工作由房東負責，租戶負責對您所有可用的內部空間進行清潔和維護。也許可以要求房東提名的清潔承包商來維護您的空間。
根據您租用辦公室的地方的停車場情況，可以根據租賃的總面積向租戶分配旺季停車場,對於中央商務區以外的建築物，每月的費用約為新加坡幣100元至180元(中央商務區)和170元至300元的中央商務區內部建築物。
五、 轉租
除非房東書面同意，否則大多數房東不允許租戶轉租全部或部分辦公空間。視情況而定，房東可以允許房客找到替代房客來接管租約。
六、 辦公室裝修工程
在新加坡，一間辦公室通常配備標準配件，包括水泥和抬高的地板系統、吊頂、標準的消防噴淋裝置和保護系統、中央空調配電管道、基本照明和窗戶配件。
如果需要定制辦公室以滿足個性化的喜好，租客可以根據房東規定的條款和條件(大型辦公大樓一般都有標準的裝修手冊)來進行裝修工作。在這種情況下，租客可以根據空間和建築面積協商兩至三個月的免租期，以便進行翻新工作。
裝修工程的成本取決於建築面積、佈局複雜程度和不同行業的技術要求，以及室內設計供應商或建築師的收費。大致可分為新加坡幣40至60元每平方英尺，而預算則在每平方英尺新加坡幣70至90元之間。中端預算的f值在新加坡幣100元以下，高端預算的f值在新加坡幣100元以上。任何裝修工程，無論是對現有設備的修改或增加或改建，均須經業主批准，而在大多數情況下，租客須負責在租期屆滿時將辦公場所恢復原狀。
七、 辦公室租賃-租賃協定流程
作為一種慣例，在新加坡談判和簽署租賃協定的步驟包括：
1、 意向書
一旦租客確定了適合的辦公空間，就是時候開始租賃談判了。租客可以要求其代理人(如果沒有代理人，租客也可以自己做)向房東的代表提交一份意向書。意向書，也被稱為LOI，是一個簡短的信函，概述了想要從房東那裡得到的辦公室租賃條款的基本內容，讓他們知道租房意向。在談判過程中要有耐心，因為這一過程可能會持續一段時間，直到和房東達成協議。
2、 批准通知書
在收到意向書後，業主通常會進行公司檢查，包括公司的實收資本，以確保公司能夠支付租金。一旦業主對公司的申請感到滿意，並且雙方就基本租賃條款達成一致，業主將會發出一份邀約函，連同一份租賃協定檔的樣本副本。房東會要求一份已簽署的報價書，以及一筆不可退還的費用。當承租人簽署承租通知書，並繳付不可退還的訂金後，承租人會在簽訂租賃協議後，把物業妥為保管。
3、 租賃協定
在簽署合約後，業主會把租約檔交給承租人簽署。租賃協議在新加坡通常是一個簡單的檔，但是，如果覺得有必要，承租人可以使用專業的法律服務，並自己承擔費用。此時，承租人可以帶著房東的法律檔，或者指派其自己的律師參與最終租賃協議的起草。
一旦簽署了租賃協定，承租人必須向新加坡稅務局繳納印花稅。印花稅涉及固定租金的租賃在租賃期間,將計算總租金的基礎上,必須支付之日起14天內執行，如果文檔是在新加坡或在30天內簽署的收據在新加坡海外如果文檔簽署。
5、 搬入及裝修
在租約正式簽署及繳付所需的按金後，如有需要，承租人可收回物業，並可自由搬入，或進行裝修工程。如果是裝修，由需要征得房東的同意，才能對房屋進行任何變更、修改和增補。在這個階段，承租人需要集中精力讓新辦公室儘快啟動並運行。承租人可能需要聯繫相關部門以獲得支援，如公用事業、電話、互聯網等。此外，可能還需要考慮聘請一個辦公室清潔機構或一個清潔人員。