印度公司董事會會議簡介

根據印度公司法（2013）之規定，每家於印度成立之公司，其董事會每年都需要召開不少於四次之會議，而且，兩次會議之間距不能多於120日。

董事會會議次數

印度公司於成立後，必須於成立日之後的30天內召開第一次董事會會議。
每家於印度成立之股份有限公司，其董事會必須每年召開最少四次會議，並且，兩次會議之間距不能多於120日。
根據公司法，每位董事每年必須最少出席一次董事會會議。
董事會會議法定人數
印度公司的董事會會議的法定人數不得少於2人，或者不得少於董事會總人數的三分之一，以較高者為主。上述三分之一中包含的任何分數應四捨五入到下一個。

董事會會議法定人數之規定，不僅適用於會議開始之時，還適用於會議的整個過程。

如果董事會會議因法定人數不足而不能按時召開，則除非公司章程細則另有規定，會議會自動改期至下個星期的同一日、同一時間及同一地點舉行。如果更改後之會議召開日期是國家法定假期，則自動延至下一日。如果改期之會議仍因法定人數不足而不能召開，則會議自動取消。

董事會會議召開方式

董事可親自出席會議的方式參與會議，也可通過視訊會議方式，或者任何其他可以記錄及儲存會議過程的視像方式參與會議。

董事如以視訊方式或者任何影像方式參與董事會會議，則該董事需包含於計算法定人數之內。

下列事宜，董事會不得以視訊會議或者任何其他影像方式處理：
1、 審核財務報表
2、 審核董事會報告
3、 審核募股書
4、 考慮擬提交予董事會審核之財務報表，包括綜合財務報表（如有）之審計委員會會議；及
5、 審核與合併、分割、收購或接管相關之事宜。

董事會議通知

董事會會議通知必須於召開會議不少於7日之前以書面形式發送給每個董事，除非公司章程細則指定較長之通知期。通知可以親自送抵、郵寄或電子方式發送。

董事會可以在較法定通知期為短的期限內召開董事會會議，以處理緊急事宜。但是，公司需把在該等會議所決定的事宜告知所有董事。