如非另有說明,本報價所述香港公司,特指根據香港《公司條例》(香港法律第622章)註冊成立之私人股份有限公司。
本標準套裝(#HKCLS1)已經包含香港《公司條例》關於註冊香港股市最基本之要求,即香港公司需要有香港本地公司秘書、註冊地址及指定代表。
本所此香港公司註冊標準套裝之費用為1,850美元。本套裝已經包含了香港《公司條例》就註冊私人有限公司作出的基本要求,包括本地公司秘書、註冊地址、指定代表,一個內含法定記錄冊及印章的公司文件套裝,以及註冊時需要支付予香港政府的註冊費和首年商業登記費。簡單而言,本套裝已經包含於香港註冊成立一家公司所必須的各項費用。
註冊香港公司所需材料方面,客戶需要提供創始成員及同意出任董事之人士的身份證明文件,例如香港身份證或護照(非香港居民),及該等人士的住址證明文件,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單等。如有創始成員或董事是法人團體,則需提供該法人團體的登記文件及間接持有香港公司25%或以上權益的人士(最終權益所有人)的身份及住址證明文件。
辦理香港公司註冊所需時間方面,如果創始成員和董事都是自然人或是於香港註冊成立之公司,那麼最快可以於一天之內註冊成立。如果股東是香港以外其他地方註冊成立之公司,則註冊需時約5個工作日。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊申請文件之日算起。
如果客戶的香港公司擬經營的業務屬受特別規管之業務,例如地產中介、旅行社、人力資源中介或金融服務等,而需另行申請牌照或許可,本所可以代辦該等牌照或許可,費用另議。
本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。
一、 香港公司費用及服務範圍
本所代理於香港以標準版本章程細則註冊成立一家私人股份有限公司,以及提供為期一年的公司秘書、註冊地址和指定代表服務之費用為1,850美元。
具體而言,本所會為客戶提供下列服務:
1、 | 公司註冊
(1)回答客戶關於在香港註冊及維護公司的相關問題; |
2、 | 公司秘書
由啓源提供一個香港公司出任客戶香港公司之秘書一職,為期一年。具體包括: |
3、 | 註冊地址
由啓源提供一個香港地址作為客戶香港公司的註冊辦事處地址,為期一年。提供註冊地址服務期間,啓源會代客戶收取信件。當收到客戶的香港公司的信件時,本所的處理方式以下兩個: 如果客戶沒有作出明確指示,本所將預設以第一種方式處理所收取信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描幷電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收取服務費10美元。 |
4、 | 指定代表
由啓源或其關聯公司(香港持牌企業服務供應商)出任客戶香港公司的指定代表,服務為期一年,到期可以更新。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊,及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。 |
備註;
(1) | 上述報價不含文件快遞費用及稅費(如有)。 |
(2) | 本套裝費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是,則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。 |
二、 付款時間及辦法
啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。
三、 香港私人公司的公司架構
註冊香港私人股份有限公司之最低要求:
四、 註冊香港公司及銀行開戶所需材料
1、 | 每個創始成員及同意出任董事之人士的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)及住址證明文件複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如創始成員或董事是法人團體,請提供該法人團體的登記文件,例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等(或類似性質之文件),以及間接持有香港公司25%或以上股權的股東的身份及住址證明文件; |
2、 | 如果香港公司的創始成員或董事是法人,請同時提供一個清晰顯示香港公司及其最終權益所有人(25%或以上權益)關係的集團架構圖; |
3、 | 填寫妥當之香港公司註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啓源提供)。 |
上述成員及董事之身份及地址證明文件需經由啓源、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。如果上列身份及住址證明文件如非以英文或中文編制,客戶可能需要提供該等文件的英文或中文翻譯版本。
五、 香港公司註冊及銀行開戶之程序及時間
如果客戶的香港公司的創始成員為自然人或香港公司,那麼整個註冊手續最快可以在2天之內完成。如果香港公司的創始成員是外國公司,則註冊所需時間約6個工作日。下文表格列出了詳細的註冊步驟及所需之時間。
步驟 | 描述 | 時間
(日) |
1 |
客戶確認委託啓源辦理香港公司註冊;啓源開具服務費用賬單予客戶。 |
1 |
2 |
客戶以電郵方式把第四節所列材料提供給本所,並支付本所的服務費用。 |
客戶計劃 |
3 |
啓源與客戶安排香港公司創始成員及董事身份證明文件的核證(本所可以免費提供核證服務)。或客戶自行安排身份證明文件核證。 |
1 |
4 |
本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。 |
1 |
5 |
啓源編制公司註冊相關文件,後把文件發給客戶安排簽署。 |
1 |
6 |
客戶根據指引在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。 |
客戶計劃 |
7 |
本所把擬註冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核,幷繳納指定金額的註冊費及商業登記費。 |
1 |
8 |
公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。 |
1 |
9 |
啓源安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作。 |
2 |
10 |
啓源把香港公司註冊證書及相關材料快遞予客戶。全部程序處理完畢。 |
1 |
共:2日起 |
六、 香港公司注冊成立後客戶可得到之文件
1、香港公司註冊證明書(香港公司註冊證書樣本)
2、商業登記證(香港公司商業登記證樣本)
3、五本公司章程細則(香港公司中文章程樣本)
4、一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印
5、股東名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等資料或文件
6、重要控制人名冊
7、二十份空白股票
8、委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等文件
七、 香港公司年度維護費用
香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據香港《公司條例》的要求,公司必須每年編制及提交一份周年申報表,編制財務報表及聘請審計師審計其年度財務報表。而根據《稅務條例》的要求,香港公司必須每年提交一份所得稅申報表。
如果客戶希望進一步了解香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之合規維護事項,敬請參閱本事務所編制之【香港公司合規維護指引】或聯繫本所專業顧問垂詢。
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