香港公司登記流程及費用
如非另有說明，本報價所述香港公司，特指根據香港《公司條例》（香港法律第622章）註冊成立之私人股份有限公司。
本所代理於香港註冊成立一家有限公司之費用為700美元。前述費用已經包含本所的專業註冊服務、一個公司套裝（啓動文件及印章），及註冊時需要支付予香港公司註冊處的註冊費以及首年商業登記費。
註冊香港公司所需材料方面，客戶需要提供創始成員及同意出任董事之人士的身份證明文件，例如香港身份證或護照（非香港居民），及該等人士的住址證明文件，例如水電費單、電話費單或銀行對賬單等。如有創始成員或董事是法人團體，則需提供該法人團體的登記文件及間接持有香港公司25%或以上權益的人士的身份及住址證明文件。另，如非使用啓源之公司秘書及指定代表服務，客戶還需要提供出任前述職位之人士之身份及住址證明文件。
香港公司註冊所需時間方面，如果成員和董事都是自然人或是於香港成立之公司，那麼最快可以於一天之內註冊成立。如果股東是香港以外其他地方註冊成立之公司，則註冊需時約5個工作日。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。
啓源可以提供關於在香港註冊公司的其他相關服務，例如出任您的香港公司的秘書，提供住址地址及協助您於香港或新加坡的銀行開設公司帳戶。此等服務的費用列於本報價第二節。
如果客戶的香港公司擬經營的業務屬受特別規管之業務，例如地產中介、旅行社、人力資源中介或金融服務等，而需另行申請牌照或許可，本所可以代辦該等牌照或許可，費用另議。
本報價所列費用僅供參考，最終費用請以本所專業顧問提供的報價為準。
一、香港公司註冊費用及服務項目
本所代理於香港以標準版本之章程細則註冊成立一家私人股份有限公司的費用為700美元，已包含公司註冊規費及首年商業登記費。
具體而言，本所的前述服務費用包含下列項目：
1、解答您關於在香港註冊成立公司的各項問題及提供建議；
2、驗證創始成員及董事的身份及住址證明文件（盡責調查）；
3、名稱查重；
4、編制公司註冊申請文件，包括章程和申請表格等；
5、向香港公司註冊處提交註冊文件；
6、訂製一個公司套裝，內含公司印章，股票書，成員登記冊及董事登記冊等文件；
7、編制首次董事會及股東會會議記錄（或書面決議案）；
8、代繳納有效期一年的商業登記證的登記費；
9、代繳納政府公司註冊規費。
備註：
（1） 上述費用不包含文件快速費用（如有）。
（2） 上述報價包含商業登記征費33美元（港幣250元），因香港政府豁免了2020年4月1日至2022年3月31日期間之商業登記費260美元（港幣2,000元）。
（3） 上述報價只包含有效期一年的商業登記證。客戶可以選擇有效期三年的商業登記證，但是需要支付一年有效期與三年有效期商業登記費的差額。
二、可選服務
除第一段所述公司註冊服務外，本所還提供下表所列與註冊香港公司相關的服務：
| 編號 | 服務 | 費用（美元） |
| 1 | 公司秘書（注1） | 450/年 |
| 2 | 註冊辦事處地址（注2） | 350/年 |
| 3 | 指定代表人（注3） | 160/年 |
| 4 | 註冊文件會計師認證（每套文件） | 150 |
| 5 | 銀行開戶介紹服務（注4） | 1,000 |
| 6 | 公司註冊文件公證（注5） | 另議 |
備註：
1、所有香港公司都必須委任一名香港居民或公司出任其公司秘書。啓源的服務包括：
（1） 遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定；
（2） 出任公司秘書一職。服務為期一年，到期前可以更新；
（3） 保存及更新各種公司法定記錄冊，例如股東名冊、董事名冊、押記記錄冊及股份轉讓記錄冊等；
（4） 編制及提交周年申報表；
（5） 代繳納周年申報表登記費。
本所上述代理公司秘書服務，只是為了滿足公司法的註冊條件，並不包含處理公司平時可能發生的一些變更登記事宜，例如股份轉讓，增加及減少註冊資本及變更董事，也不包含編制會議記錄等。
2、所有香港公司都必須備有一個香港街道地址作為其法定註冊地址。本所提供註冊地址服務期間，會代客戶收取信件。當收到客戶的香港公司的信件時，本所的處理方式以下兩個：
（1） 每個月一次打開所收到的信件，幷將信件掃描然後電郵到客戶指定的電郵信箱。信件原件將於電郵發出之日起一個月後銷毀；
（2） 每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址，實際發生之郵資實報實銷。
如果客戶沒有作出指示，本所將預設以第一種方式處理所收取信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描幷電郵信件，則本所需要就每次轉寄或電郵收取服務費10美元。
3、所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊，及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。啓源（香港持牌信託及企業服務供應商）將出任客戶的香港公司的指定代表，服務為期一年，到期可以更新。
4、啓源提供協助，為客戶的香港公司在香港的銀行開設一個企業銀行帳戶。根據銀行的要求，客戶需安排最少一名董事（須為授權簽署人）親自到香港與銀行職員會面，以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。本所也可以為客戶的香港公司遠程在毛里裘斯等地方的銀行開設賬戶，客戶無需親自到當地。費用相同。
啓源的角色僅限於提供協助，包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請，開戶是否成功，啓源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功，啓源會免費協助客戶向第二家銀行申請開戶。
5、本所也可提供香港公司註冊文件國際公證律師（Notary Public）或各國（地區）駐香港領事館或官方機構的公證服務，費用另議。
三、付款時間及辦法
啓源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。幷且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。
四、香港公司基本架構
註冊香港私人股份有限公司之最低要求：
- 至少一名創始成員、一名董事、一名公司秘書、一名指定代表
- 創始成員可以是法人團體或自然人，國籍不受限制
- 董事可以由法人團體出任，但必須委任一個自然人出任公司的董事，國籍不受限制
- 創始成員可出任董事一職
- 公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司
- 單一董事不能同時兼任公司秘書
- 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務供應商
- 最少已發行並繳付的資本為1股。除非另有指示，否則本所將以發行股本10,000股，共港幣10,000作為客戶的註冊公司
五、註冊香港公司所需材料
- 每個創始成員及董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影本及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如成員或董事是法人團體，請提供該法人團體的登記文件，例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等（或類似性質之文件），以及持有該法人團體25%以上股權的股東的身份及住址證明文件；
- 如果香港公司的成員是法人，請同時提供一個清晰顯示香港公司及其最終權益所有人關係的集團架構圖；
- 出任公司秘書之人士之香港居民身份證及住址證明文件複印件；
- 出任指定代表之人士之身份及住址證明文件；
- 填寫妥當之香港公司註冊訂單表格（含盡職調查表格）（表格由啓源提供）。
上述成員、董事、公司秘書及指定代表之身份及地址證明文件需經啓源、公證處（員）、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。
如果上列身份及住址證明文件如非以英文或中文編制，客戶可能需要提供該等文件的英文或中文翻譯版本。
六、香港公司註冊之程序及時間
如果客戶的香港公司的股東為自然人，那麼整個註冊手續最快可以在2天之內完成。如果擬註冊之香港公司由公司股東出資或董事會當中有公司擔任董事，則註冊所需時間約6個工作日。下列表格描述了各註冊步驟所需之時間。
| 步驟 |
描述 |
時間
（日） |
| 1 |
客戶確認委託啓源辦理香港公司註冊；啓源開具服務費用賬單予客戶。 |
1 |
| 2 |
客戶以電郵方式把第五節所列材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。 |
客戶計劃 |
| 3 |
啓源與客戶安排香港公司創始成員及董事身份證明文件的核證（本所可以免費提供核證服務）。或客戶自行安排身份證明文件核證。 |
1 |
| 4 |
本所於香港公司註冊處進行名稱查冊，以確認擬用的公司名稱的可用性。 |
1 |
| 5 |
啓源編制公司註冊相關文件，後把文件發給客戶安排簽署。 |
1 |
| 6 |
客戶根據指引在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。 |
客戶計劃 |
| 7 |
本所把擬註冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核，並繳納指定金額的註冊費及商業登記費。 |
1 |
| 8 |
公司註冊處進行文件審核，如果沒有問題，即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。 |
1 |
| 9 |
收到公司註冊證書及商業登記證後，本所安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作。 |
2 |
| 10 |
啓源把香港公司註冊證書及相關材料快遞予客戶。全部程序處理完畢。 |
1 |
|
共：2日起 |
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七、香港公司註冊成立後客戶可得到之文件
1、香港公司註冊證明書（香港公司註冊證書樣本）
2、商業登記證（香港公司商業登記證樣本）
3、十本公司章程細則（香港公司中文章程樣本）
4、一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印
5、成員（股東）名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等資料或文件
6、重要控制人名冊
7、二十份空白股票
8、委任首任董事，秘書和註冊地址通知書等文件
八、香港公司年度維護費用
香港公司註冊成立後，必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據香港《公司條例》的要求，公司必須每年編制及提交一份周年申報表，編制財務報表及聘請審計師審計其年度財務報表。而根據《稅務條例》的要求，香港公司必須每年提交一份所得稅申報表。
啓源是一家於香港註冊的執業會計師事務所有限公司，配備有豐富經驗的會計師，可以為客戶的香港公司提供全面的合規維護服務。為了讓客戶對維護一家香港公司所需要的費用有個比較清晰的了解，我們把一家香港公司每年將會產生的維護費用列於以下表，供客戶參考。實際費用可能會較下表所列為高。
| 項目 |
描述 |
金額
（美元） |
|
基本維護費用 |
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| 1 |
周年申報表登記費 |
14 |
| 2 |
商業登記費 |
33 |
| 3 |
註冊地址服務費（每年） |
450 |
| 4 |
代理公司秘書服務費（每年） |
350 |
| 5 |
指定代表服務（每年） |
160 |
| 6 |
周年股東大會文件處理費 |
160 |
|
小計： |
1,167 | |
|
會計稅務相關費用 |
||
| 7 |
會計做賬費用 |
250 up |
| 8 |
財務報表審計費用（以營業額5百萬港元為例） |
1,000 up |
| 9 |
企業所得稅計算及所得稅申報表申報 |
300 up |
| 10 |
提交僱主申報表申報（表格56A） |
85 |
| 11 |
提交僱主申報表申報（表格56B，每個僱員） |
85 |
如果客戶希望進一步了解香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之合規維護事項，敬請參閱本事務所編制之 【香港公司合規維護指引】或聯繫本所專業顧問垂詢。